在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
赛傲生物：转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅时，需采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的成本。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在这样的情况下，赛傲生物急需一套专业的财务数字化解决方案来改善现状，而合思的出现，为其带来了转机。
合思方案：专业赋能转型
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套全面且专业的解决方案。
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立项申请与预算实施监控
在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这样的方式，实现了对项目预算的有效监控，确保项目在预算范围内顺利进行。 -
项目费用执行与预算实施监控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，便于及时发现预算执行过程中的问题并进行调整，有效实现了预算实施监控。 -
项目增值分析与预算实施监控
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思为赛傲生物实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过对项目资源投入和产出的分析，进一步优化预算分配，确保预算实施监控的有效性。 -
采购流程重塑与预算实施监控
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购过程更加透明、规范，有效控制了采购成本，实现了对采购预算的实施监控。
转型成果：效率与效益双提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。 -
费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，更好地实现了预算实施监控，避免了费用的浪费和超支。 -
决策支持加强
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业的决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
转型意义与展望
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过此次与赛傲生物的合作，充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
期待更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的高质量发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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