预算审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

预算审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工,而费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。此外,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。再加上电子发票、电子档案政策的落地以及金税四期的建设,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列解决方案,旨在帮助企业优化预算审批流程,实现财务数字化转型。

合思财务数智化功能全景

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

费控管理平台更是功能强大,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些功能,企业能够进行核心能力沉淀,推动服务产品化。

该平台还能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,平台提供数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。在预算审批流程中,这些数据资产能够帮助企业更精准地制定预算、评估预算执行情况,提高预算审批的科学性和合理性。

合思产品核心亮点解析

合思的“无需报销”模式是其一大核心亮点。它具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程。

合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,目前已经迈入“无需报销”时代。在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗透到风险控制、业务决策等范畴。这对于预算审批流程来说,能够减少人为干预,提高审批效率和准确性。

合思产品价值深度剖析

合思的产品能够为企业带来多方面的价值。首先是降本增效,它能够帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的作用。通过实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避了电子发票带来的财税风险。

在预算审批流程中,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,减少了人工工作量,提高了财务工作效率。此外,加快财务数字化体系建设,还能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,合规经营也是合思产品的重要价值体现,确保企业在预算审批等财务流程中符合相关法规和政策要求。

合思产品典型应用场景

合思的产品在多个行业都有典型的应用场景。

在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思能够帮助企业更好地满足合规要求,降低税务财务风险,在预算审批流程中确保每一笔费用都符合行业标准和企业规定。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,使得预算审批流程更加透明、高效。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,在预算审批流程中根据不同门店或业务单元的实际情况进行精准审批。

合思成功案例展示

合思在实际应用中取得了不少成功案例。

为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了预算审批流程中的支付环节,提高了资金使用效率。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大简化了预算审批流程中的凭证处理环节。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,让预算审批流程更加严谨、可靠。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势,能够提供费控管理领域的综合解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在预算审批流程中,这种广泛的服务网络能够确保企业在遇到问题时得到及时的支持和解决。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断强化这些能力,为企业提供更优质的服务。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将紧跟行业发展趋势,持续创新,为企业创造更大的价值。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅,现在即可免费试用,体验合思在优化预算审批流程等方面带来的卓越成效。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27543.html

captaincaptain
上一篇 10小时前
下一篇 10小时前

相关推荐