在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等。但整体流程变得异常复杂，各系统之间壁垒森严，整合难度极大，与预期的高效管理效果相差甚远。员工在操作时，体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，大大降低了工作效率。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的难题。就像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表还得依赖手工统计，既耗时又费力。另外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂的问题也不容忽视。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在个人费用管理方面陷入了困境。
而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了针对性的整体解决方案。
合思全方位解决方案打通管理脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思通过系统集成，连接企业现有的信息化系统，如将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，减少了审批流所涉及的环节，极大地优化了员工的操作体验，让个人费用管理更加便捷高效。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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发票智能校验精准高效
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，就像赛傲生物应用后，有效解决了发票处理难题，让个人费用管理中的发票环节更加顺畅。 -
预算管控精准入微
合思的预算管控精准，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控，在个人费用管理的预算环节做到了精准把控。 -
自动生成凭证高效快捷
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用后核算效率大幅提升，这在个人费用管理的财务核算方面节省了大量时间和人力。 -
合思商城优势独具魅力
合思商城具有同屏比价功能，员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时，可聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。而且员工无需垫资，消费即合规。尚品食品员工使用后差旅成本显著降低，体现了合思商城在个人费用管理中的独特优势。
企业使用合思方案收获显著收益
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效率大幅提升
企业使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天。这让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也提升了企业整体的运营效率，在个人费用管理方面迈出了重要的一步。 -
财务成本降低
财务成本也得到了有效降低，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。这为企业节省了大量的资金和人力，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中，优化了个人费用管理的成本结构。 -
管理更加精准
企业能够实时掌握经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，提升了个人费用管理的精准度。 -
业财融合更深入
合思帮助企业打通业务与财务数据，实现数据实时联动。长亭科技实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，让个人费用管理与业务紧密结合，促进了企业的整体发展。
合思解决方案典型应用场景广泛
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，合思可实现无需报销，为员工提供便捷的出行体验。员工通过合思商城预订商旅服务，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。李群自动化、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，让个人费用管理在商旅环节更加轻松。 -
预算管控精准把控
在预算管控场景，合思能实现跨系统预算管理，对费用进行精准控制。通过在第三方系统内进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控，确保个人费用管理中的预算环节合理有效。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理场景，合思可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程。医百科技通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，优化了个人费用管理中的销售费用部分。 -
发票管理轻松减负
在发票管理场景，合思费控支持发票智能识别、验真、查重等功能，减轻财务审核压力。江西中机、奥易云等企业通过合思有效解决了发票管理难题，让个人费用管理中的发票处理更加高效。
合思客户成功案例彰显实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在个人费用管理方面取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为个人费用管理提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，优化了个人费用管理的流程。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，让个人费用管理更加规范。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，尤其是在个人费用管理方面表现卓越。
如果你还在为企业的财务痛点而烦恼，不妨选择合思，体验高效、便捷、智能的财务管理解决方案，让你的企业财务更上一层楼。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业个人费用管理的数字化之旅。
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