在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业宛如在时代长河中竞渡的船只,已顺利越过会计电算化和财务信息化的浅滩,正朝着财务智能化的深海奋勇前行。业财融合,这一关键的制约点,恰似深海中的暗礁,既是企业数字化转型征程中的挑战,也是实现质的飞跃的重要组成部分。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业这艘船只扬起了助力的风帆,推动其向业财一体与费控管理的平稳彼岸过渡。处于工业化中后期的企业,面临着愈发激烈的市场竞争,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求如饥似渴,企业费用管控成为企业高效运营的关键环节,而费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思以其独特的产品定位和丰富的服务内容,在财务数智化领域占据着重要的市场地位。它宛如一个精密的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能应对自如,为企业的财务健康保驾护航。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受关注,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门,在企业费用管控方面发挥着重要作用。
核心功能:开启财务数字化转型新引擎
- 费控分级:助力企业费用管控升级
企业的费控管理能力犹如一座五级阶梯,从L1到L5,代表着不同的管理水平。合思就像一位贴心的导师,能够助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,员工不再需要像以往那样自行垫资、处理繁琐的票据,报销体验得到了极大的提升。到了L4中级无需报销阶段,合思更是实现了全链路自动报销,让报销变得轻松快捷,大大提高了企业费用管控的效率。
- 中台之力:构建财务数字化坚实底座
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像三个紧密协作的齿轮,共同推动着企业财务数字化的运转。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。就像一座精准的信息宝库,为企业的决策提供了坚实的基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过对海量数据的分析和挖掘,为业务提供决策支持。它就像一位睿智的谋士,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它就像一位经验丰富的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
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数据赋能:驱动财务数字化转型加速度
合思通过强大的数据能力,实现了数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议,帮助企业优化运营流程,降低成本。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中抢占先机。 -
业财一体:实现管理数字化升级新跨越
合思能够实现业财一体化,让财务人员不再是企业运营的旁观者,而是深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,合思帮助企业完成了管理数字化的升级。财务人员可以在业务发生的初期就进行合理的规划和控制,避免不必要的费用支出,提高企业费用管控的效果。
优势凸显:对比传统报销与同类产品
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告别传统:提升报销效率与体验
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平低下,就像一辆破旧的老爷车,在财务的道路上艰难前行。预算管控缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,高投入低产出。而合思则像一辆高速行驶的赛车,助力企业提升费控管理能力,向无需报销的方向发展,让报销变得轻松快捷,大大提高了报销效率和体验,为企业费用管控带来了全新的变革。 -
打破孤岛:实现系统实时联动
一些企业的系统就像一个个孤立的岛屿,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业的财务和业务数据能够自由流通,为企业费用管控提供了有力的支持。 -
适应多样:满足复杂需求
部分单一软件就像一把只能开一把锁的钥匙,难以实现全面的无需报销。而合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它就像一把万能钥匙,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业提供了更加灵活、便捷的解决方案,在企业费用管控方面展现出强大的适应性。 -
安全高效:自动化支付保障资金安全
传统支付方式就像一位慢吞吞的老工匠,出纳手工录入支付信息,耗费大量工时且易出错。而合思可通过银企直连等方式实现自动化支付,减少人工操作,提高支付效率和资金管控安全性。它就像一位精准的机器人,快速、准确地完成支付任务,让企业的资金流动更加安全、高效,为企业费用管控提供了坚实的保障。
行业应用:见证合思实际效果
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医药行业:合规支付新典范
在医药行业,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业的财务流程安装了一套智能导航系统,解决了一系列难题,提高了企业费用管控的合规性和效率。 -
软件行业:提升协同降成本
中国某上市软件服务公司面临着预算管理、报销效率和系统协同等问题。通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。就像为企业的财务和业务系统搭建了一座高速公路,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,在企业费用管控方面取得了显著的成效。 -
连锁经营行业:统一管控提效率
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面面临着审核风险和资金管控风险等问题。使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。就像为企业的费用管理打造了一个统一的指挥中心,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业费用管控的流程。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思作为财务数智化产品和服务提供商,就像一位专业的领航员,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在企业费用管控方面发挥着至关重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。
随着行业竞争格局向“少超”局面发展,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在企业费用管控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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