在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。
比如有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。同时，在税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对流动费用管理和财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的流动费用管理带来了新的曙光。
合思方案全景：一站式流动费用管理蓝图
合思为企业提供的财务数字化解决方案，犹如一幅全面而细致的蓝图，涵盖了流动费用管理的各个方面。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的系统集成功能十分强大，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让流动费用管理更加高效。
合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了流动费用管理的流程。
合思的预算管控功能也独具特色，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了企业的流动费用管理。
核心优势凸显：流动费用管理效能升级
合思财务数字化解决方案在流动费用管理方面具有显著的核心功能与优势，为企业带来了多方面的提升。
首先是效率提升显著。以动力源为例，在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在流动费用管理上能够更加高效地处理各项事务，节省了大量的时间和人力成本。
其次是成本降低明显。合思的解决方案可帮助企业加强费用管控，降低财务人力成本。像汉威科技通过合思的预算管控和对公付款管理，有效降低了财务人力成本，提升了财务作业效率，让企业在流动费用管理上实现了成本的优化。
再者是加强管控力度。合思的系统可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，加强了对流动费用的管控。
最后是数据安全可靠。对于有数据安全需求的企业，合思可提供定制化解决方案。例如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了流动费用管理数据的安全可靠。
行业案例见证：流动费用管理实效彰显
合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，为企业的流动费用管理带来了显著的效果。
在高端制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，让流动费用管理更加高效。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了流动费用的有效管理。
在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了企业在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题，优化了流动费用管理。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了企业在门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，提升了流动费用管理水平。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标，特别是在流动费用管理方面发挥重要作用。
选择合思的财务数字化解决方案，企业将获得一个敏捷的财务收支管理平台，让有限的资源发挥更大的价值，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代抢占先机，取得更大的成功。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在流动费用管理等方面的卓越效果。
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