在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，在行业内树立了良好的口碑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可和信任。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
接下来，让我们走进合思的一个成功客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有较高的知名度和影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为了赛傲生物进一步发展的绊脚石。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，各个系统之间无法实现数据的实时共享和交互，导致费用管控难度大、财务风险较高。
在流程管理方面，员工差旅作为高频使用场景，仍然采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，员工需要花费大量的时间和精力在报销上，影响了工作效率。同时，预算超标情况时有发生，企业难以对费用进行有效的控制和管理。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。
在核算管理方面，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些单据，导致财务核算效率低下。预算实施监控也因为缺乏有效的数据支持和系统工具，难以做到实时、精准。
合思方案：定制化财务转型的精准良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，企业可以对项目的各个环节进行全面、实时的监控和管理，确保项目按照计划顺利进行。预算实施监控在项目管理的各个阶段都得到了充分体现，从立项时的预算制定，到执行过程中的费用控制，再到结项时的成本核算，都能够做到精准把控。
在日常项目费用管理方面，合思系统实现了自动化管控。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样，企业可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题，确保项目预算的有效执行。预算实施监控在日常费用管理中发挥了重要作用，通过对每一笔费用的实时监控和分析，企业可以及时调整预算安排，提高资金使用效率。
在资源投入成本管理方面，合思结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以清晰地了解每个项目的资源投入情况，优化资源配置，提高项目的经济效益。预算实施监控在资源投入成本管理中也起到了关键作用，通过对资源投入成本的实时监控和分析，企业可以及时发现资源浪费等问题，采取相应的措施进行优化。
转型成效：赛傲生物财务数字化的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了财务数字化的华丽蜕变。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思提供的移动 + PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。预算实施监控在报销环节也得到了有效体现，通过对报销费用的实时监控和分析，企业可以及时发现报销异常情况，避免费用超支。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，企业可以对每一项费用进行精准管理，提高费用使用效率。预算实施监控在费用管理中起到了重要作用，通过对不同费用类型的实时监控和分析，企业可以及时调整预算安排，优化费用支出结构。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这样，企业可以实现采购流程的全程可视化管理，提高采购效率和质量。预算实施监控在采购流程中也得到了充分体现，通过对采购预算的实时监控和分析，企业可以及时发现采购超支等问题，采取相应的措施进行调整。
合作展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思助力赛傲生物财务数字化转型的成功经验告诉我们，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待更多像赛傲生物这样的企业加入合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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