审计合规财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的不断推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点上，必须驶入发展的快车道。然而，现实却给企业带来了诸多挑战。大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求；同时，数据存储不仅安全要求高，而且难以妥善保管，电子凭证还极易丢失。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得企业面临着难以控制的合规风险。电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，推出了专业的审计合规财务工具——合思财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

合思公司与产品简介：科技赋能财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

产品使命与愿景：推动数字化转型共赢

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思以推动电子凭证数字化转型为使命，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化的协同发展，从而实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，合思的审计合规财务工具将发挥重要作用，为企业的可持续发展提供有力支持。

模块功能概述：全流程数字化管理

合思财务收支管理平台作为一款强大的审计合规财务工具，拥有丰富的功能模块，全面覆盖企业日常财务管理的各个环节。
– 差旅管理功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等线上预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率。
– 易商卡消费功能
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的准确性和效率。
– 发票采集功能
该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的速度和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有助于企业加强资金管理，提高财务透明度，降低财务风险。
– 统一开票功能
可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，同时也保证了开票的准确性和规范性。
– 自动提报功能
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间和精力，提高了审批流程的效率。
– 资金结算功能
可快速完成付款操作，支持多种支付方式，为企业提供了便捷的资金结算体验，提升了用户满意度。

功能亮点与创新：引领无需报销新时代

合思的审计合规财务工具具有诸多独特的功能亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务管理体验。
– 开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销模式。
– 电子会计档案管理方案
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业会计档案管理的效率和质量。

产品优势：全方位保障企业需求

合思的审计合规财务工具在多个方面具备显著优势，为企业提供了全方位的保障。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业进行整体的信息化管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够满足不同企业的差异化需求，为企业提供更加精准的财务管理支持。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧，能够更加放心地使用合思的产品。
– 简洁操作界面
合思产品的操作界面简洁明了，易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本，提高了企业员工的工作效率。

目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思的审计合规财务工具目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务管理方面面临数字化转型需求的企业，涵盖了不同规模和行业的公司，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
该产品的应用场景广泛，涵盖了企业的日常财务管理各个环节。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现差旅管理的数字化和便捷化；在费用报销场景中，实现无需员工垫资、无需报销，简化了报销流程，提高了报销效率；在会计档案管理场景中，实现电子档案的全流程自动化管理，提高了会计档案管理的效率和质量。

成功案例与客户评价：实践验证产品价值

众多企业已经通过使用合思的审计合规财务工具取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思的审计合规财务工具功能强大，具有众多亮点和创新，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业的企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

在电子凭证数字化转型的趋势下，企业应积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加速自身的数字化转型进程，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想体验合思审计合规财务工具带来的便捷与高效，现在就可以免费试用！