在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者陷入困境。费用支出管理难,是每个企业都无法回避的难题。它涉及到企业的每一位员工,从日常的办公用品采购到员工的差旅费报销,每一笔费用都需要精心管理。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
目前,许多企业在费用支出管理上,要么采用纯手工操作,要么依靠OA系统和财务系统。但这些方式都存在明显的不足,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,预算管控环节往往缺失,企业大多凭经验设置预算标准,导致报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。比如医药行业,资金回流困难,研发和销售费用高,同时还要严格遵守政策合规要求;软件行业则面临项目制费用管控流程复杂、收益滞后等问题。在这样的背景下,企业迫切需要一种高效、智能的财务费用管理解决方案。而合思的财务收支管理平台,正是企业摆脱困境的理想选择。
科技先锋:合思公司与平台风采
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着深厚的实力背景。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,为其产品的不断创新和优质服务提供了坚实保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思平台的可靠性和实用性。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思财务收支管理平台有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营是企业生存和发展的关键。合思平台致力于为企业提供精准的财务管控,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
愿景是助力企业在财务数字化转型中,实现业财融合,走向智能化和数字化,构建新的财智世界,提升企业整体竞争力。随着科技的不断发展,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思平台将凭借其先进的技术和创新的理念,引领企业走向财务智能化和数字化的新时代。
功能全景:多模块构建管理体系
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务费用管理提供了全方位的支持。
– 费控管理:精细把控每一笔开支
费控管理模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,可对费用支出全流程进行管控。从事前的预算规划,到事中的消费控制,再到事后的报销审核,每一个环节都能做到精准管理。通过预算管理,企业可以合理规划费用支出,避免不必要的浪费;费用报销功能则简化了报销流程,提高了报销效率;发票管理功能确保了发票的真实性和合规性,降低了税务风险。
– 收付款管理:高效安全的资金流转
收付款管理模块支持对公报销和对私报销的不同付款方式,实现了银企直联支付。这种支付方式不仅提高了支付效率,还增强了资金的安全性。企业可以通过该模块实现快速、准确的收付款操作,减少资金流转的时间和成本。
– 财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。企业可以通过该模块了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,从而优化资源配置,提高企业的经济效益。
– 电子会计档案:便捷高效的档案管理
电子会计档案模块实现了档案的电子化存储和管理,方便企业进行查阅和检索。与传统的纸质档案管理方式相比,电子会计档案管理更加高效、环保,大大提高了企业的工作效率。
创新之光:独特功能引领变革
合思财务收支管理平台拥有众多独特的功能和创新点,使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销:全流程极致体验
合思平台实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销体验。它嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动提交申请、开票、归档,并支持业财数据联通。这一创新功能大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也减少了企业的管理成本。
– 智能化管理:AI赋能财务管控
平台运用AI、大数据等技术,实现了系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等功能。还能自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。智能化管理让企业的财务管控更加精准、高效,降低了人为因素的干扰。
– 广泛连接:拓展企业服务边界
合思平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供综合解决方案。这种广泛的连接能力扩展了企业的服务边界,让企业可以根据自身需求选择合适的合作伙伴,实现资源的优化配置。
– 场景定义与集成:适应复杂需求
平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。
优势凸显:平台实力无可比拟
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有诸多显著优势。
– 政策适应性强:助力企业平稳过渡
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思平台可帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足税务会计和费用会计的数字化改造需求。企业无需担心政策变化带来的风险,合思平台将为企业提供稳定、可靠的支持。
– 数据驱动决策:全面评估企业经营
合思平台合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变。对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持。通过数据分析,企业可以深入了解自身的优势和劣势,制定更加科学合理的发展战略。
– 完善服务网络:提供及时专业服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思平台的优质服务。
– 客户高度认可:实力赢得信赖
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了平台的可靠性和实用性。众多企业的成功案例和客户的好评,是合思平台不断前进的动力。
目标与场景:精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
该平台适用于多种不同行业的费用管理场景。在医药行业,可用于活动报销、差旅报销等,帮助企业解决合规要求复杂、费用管理难等问题;在软件行业,可实现项目费用管控,提高报销审批效率,削减运维成本;在连锁经营行业,可用于集团和门店的费用管理,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
成功典范:真实案例见证价值
许多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了良好的效果。
– 中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现预算和费用整合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力。随着企业财务数字化转型的趋势不断加强,选择合思的平台是企业顺应时代发展、提升管理水平的明智之选。已有众多企业通过使用合思的平台取得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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