在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化难题。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们通过合思的几个典型客户案例，深入了解其如何为不同企业解决财务数字化难题，实现实时资金监控。
典型客户风采
不同类型的企业在市场中各放异彩，合思也凭借其专业的服务赢得了它们的信赖。
– 北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势强劲。
– 汉威科技集团股份有限公司是创新型科技的典范，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，实力不容小觑。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是高新技术企业的代表，主营各类金属锻件产品。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立，是国家级高新技术企业，在行业内具有重要地位。
业务困境剖析
这些企业在发展过程中，都面临着不同程度的财务数字化问题和挑战，严重影响了企业的实时资金监控和运营效率。
– 动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，实时资金监控困难重重。
– 汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，实时资金监控缺乏有效的手段。
– 派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，实时资金监控的及时性和准确性受到影响。
– 江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难，实时资金监控无法有效实施。
合思方案出击
针对各企业的具体问题，合思为它们量身定制了针对性的解决方案，以实现实时资金监控。
– 动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，为实时资金监控提供了有力支持。
– 汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验；搭建合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，加强了实时资金监控的精准性。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案。实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，提升了实时资金监控的效率。
– 江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为实时资金监控提供了全面的数据支持。
方案实施之旅
合思在为客户实施解决方案的过程中，每一步都严谨细致，确保方案能够顺利落地，实现实时资金监控。
– 对于动力源，合思将原有系统的数据进行同步和整合，逐步搭建起新的财务数字化平台。同时，帮助员工和财务人员适应新的流程和操作方式，为实时资金监控奠定基础。
– 针对汉威科技，合思先对其预算管理、合同管理、发票处理等业务流程进行梳理，然后配置系统功能，进行数据对接和测试，确保系统稳定运行，保障实时资金监控的准确性。
– 为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了其数据安全传输问题，同时进行系统集成，实现多系统的数据互联互通，提升了实时资金监控的安全性。
– 江西中机在合思的协助下，对差旅标准、审批流程等进行重新设置，将线下报销模式逐步转变为线上流程，让员工熟悉新的报销方式，促进实时资金监控的有效实施。
显著成果展现
通过合思解决方案的实施，各企业都取得了显著的成果，实时资金监控得到了有效保障。
– 动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时资金监控更加高效。
– 汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实时资金监控更加精准。
– 派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实时资金监控更加及时。
– 江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，实时资金监控更加全面。
客户高度认可
各企业对合思的解决方案给予了高度认可和积极评价。
– 动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保实时资金监控的持续有效。
– 汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示
在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，保障实时资金监控的稳定运行。
– 派克新材信息部部长郭海港称
在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，进一步优化实时资金监控。
– 江西中机财务部经理李国华表示
江西中机管理层非常重视信息化建设，2020年底引入了合思财务数字化系统，这对实现财务信息化起到了关键作用，也为实时资金监控提供了有力保障。
携手合思开启新篇
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也实现了有效的实时资金监控。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之路，实现实时资金监控，让企业的资金管理更加科学、高效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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