预算和费用整合:合思助力企业财务数字化转型

预算和费用整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业快速发展的浪潮中,业务量如潮水般不断增长,组织架构也日益错综复杂。传统的财务管理模式,宛如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体;手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法真正发挥作用。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、数据不实时等,严重影响了企业的发展和竞争力。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。就像动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果差距较大。同时,企业在发展过程中面临着诸多财务难题。成本增效的需求十分迫切,企业需要降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据。而费用管控也困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。此外,疫情的爆发也给企业财务管理带来了新的挑战,例如医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,业务量的迅速发展使得对公打款时效性和费用管控流程线上透明的需求日益增加。

面对这些传统财务管理的痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,致力于帮助企业实现预算和费用整合,开启财务数字化转型的新篇章。

合思:一站式财务数智化解决方案

合思以其独特的优势,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。该系统可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在预算管控方面,合思提供了一套完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式让企业的预算管控更加精准、有效。

合思还支持系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒,实现预算和费用整合。

合思解决方案核心优势揭秘

无需报销是合思的一大核心优势。对于业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,大大提升了他们的幸福感。消费受到申请单和差标管控,从一开始就保证了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率。

合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。

合思费控支持移动审批,借助OCR自动识别照片的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

合思的银企直联功能更是一大亮点。它将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,实现了预算和费用的有效整合。

合思解决方案应用案例展示

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直联的组合。该方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分证明了合思解决方案在制造业中实现预算和费用整合的强大能力。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。该方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这显示了合思解决方案在医药行业预算和费用整合方面的显著效果。

在软件互联网行业,医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案。该方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这体现了合思解决方案在软件互联网行业对于预算和费用整合的重要作用。

在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的方案。该方案应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这证明了合思解决方案在电商零售行业实现预算和费用整合的卓越成效。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在预算和费用整合的过程中得到有力的保障。

现在就选择合思的财务数智化解决方案,与众多优秀企业一起,借助合思的技术和服务,提升企业财务管理水平,增强企业竞争力,实现可持续发展。不要错过财务数字化转型的机遇,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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