在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,传统报销流程繁琐,不仅耗费员工和财务大量时间,还难以有效控制成本和保障合规性。同时,财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和交互,严重影响决策的及时性和准确性。在数电票时代,对公业务处理如发票处理、收付款管理等方面效率低下,成为企业发展的一大阻碍。此外,企业在费控报销管理中缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了全面的费用控制与管理系统解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:业财融合有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放双手,提升创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用。
产品矩阵:多元模块驱动财务升级
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制与管理系统。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,都能在合思费控的管理下有序进行。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是费用控制与管理系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业更好地控制差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在费用控制与管理系统中保障档案管理的高效与合规。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”功能,助力双碳目标落地,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,是费用控制与管理系统中采购环节的重要保障。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。
实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
功能亮点:创新驱动释放财务活力
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。费用控制与管理系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。还支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,率先实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
优势凸显:对比之中见真章
合思的费用控制与管理系统在成本节约、效率提升、数据安全等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
用户与场景:全方位满足企业需求
合思费用控制与管理系统的目标用户包括老板、财务和员工。
老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
财务可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
成功见证:案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思费用控制与管理系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%等。
合思为超7000家企业付费客户提供服务,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。
企业在财务数智化管理的道路上,需要一个强大可靠的伙伴。合思费用控制与管理系统凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,无疑是企业的最佳选择。立即免费试用合思费用控制与管理系统,开启高效、智能的财务数智化管理之旅!
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