在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大支出和存储空间的占用而头疼，同时档案数据难以分析利用也成为制约企业决策的一大障碍。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困境，大量时间被耗费在整理档案上。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；还伴随着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和查询调阅的不便，导致数据无法有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏。因此，企业急需专业的解决方案来解决这些行业痛点，实现企业费用管控的优化。
合思档案一站式解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩大档案管理范围，提高不同档案类型的管理效率。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规，助力企业费用管控。
合思档案核心功能亮点凸显优势
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多源采集灵活高效
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为企业费用管控提供全面的数据支持。 -
智能制档精准可靠
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效提升企业费用管控的准确性。 -
档案管理精细管控
档案管理实现了权限管理的精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，确保企业费用管控在安全有序的环境下进行。 -
档案应用便捷高效
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业费用管控提供有力的信息支持。
企业应用合思档案收获显著收益
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降本增效成效显著
合思档案能帮助企业显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理合规性，有效控制企业费用管控的成本。 -
拉通全链路补足短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务流程更加顺畅，提高了企业费用管控的整体效率。 -
激活数据实现价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地进行费用管控和决策制定。 -
资源重组提升效益
实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业实现效益最大化，优化企业费用管控的效果。
合思档案多场景应用解决企业难题
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集团型企业标准化管理
在集团型企业中，共享中心统建。合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题，实现档案管理标准化落地，提升企业费用管控的规范化水平。 -
海量单据企业高效管理
对于年单据量巨大的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果，有效提升企业费用管控的效率。 -
多系统互联企业数据整合
在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，助力企业费用管控的信息化建设。 -
业务系统隔离企业流程简化
针对业务系统多、数据隔离的企业，合思档案解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题。通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，优化企业费用管控的流程。
合思档案客户成功案例见证实力
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率和企业费用管控方面的显著成效。
徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店、70 +分公司。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效降低了企业的管理成本，优化了企业费用管控。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业费用管控提供了有力保障。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效控制了企业费用管控的支出。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、全面的电子会计档案管理解决方案，有效提升企业费用管控的水平。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，方便企业与我们联系。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询合思档案相关信息，也可访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思档案的详细内容，还能通过微信公众号和小程序获取相关资讯。如果您想进一步体验合思档案为企业费用管控带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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