合思费用控制与管理系统:开启企业财务数智化新篇章

合思费用控制与管理系统:开启企业财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着重重困境与挑战。

企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费大量人力和时间,还影响了企业的运营效率。

传统财务管理模式下,企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的阻碍。

此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以评估数字化投入的效果产出,进而影响了财务数字化实践效率。会计档案管理也存在效率低、成本高、数据安全合规等问题,如档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材浪费大。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的费用控制与管理系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用控制与管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了“让有限更有效”。

使命愿景:助力企业财务数智化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是“让有限更有效”,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思希望通过自身的费用控制与管理系统,推动企业财务数字化转型,让企业在财务数智化领域找到专属路径,提升企业的竞争力和运营效率。

多元产品模块:覆盖财务全场景

合思的费用控制与管理系统拥有多个强大的产品模块,覆盖了企业财务的各个场景。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思的费用控制与管理系统具有众多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

显著优势:超越传统脱颖而出

相较于其他产品,合思的费用控制与管理系统优势显著。
它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
企业使用该系统后,差旅费用可节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
同时,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

精准定位:满足不同用户需求

合思的费用控制与管理系统目标用户明确,包括老板、财务人员和员工。
老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在消费场景中,实现全场景聚合消费生态;在业务场景中,构建开放的业财连接生态。
该系统适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网行业、快消新零售行业、制造业等。在发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等多个财务工作环节均可应用,如合思费控的发票管理可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理等。

成功案例:实力见证品牌价值

众多企业选择合思的费用控制与管理系统,并取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。

总之,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,通过费用控制与管理系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数智化需求,企业需要一个强大的合作伙伴来助力转型,合思正是这样的选择。选择合思的费用控制与管理系统,让企业在财务数智化的道路上走得更稳、更远,实现“让有限更有效”的目标。如果您想体验合思费用控制与管理系统的强大功能,现在就可以免费试用

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