合思差旅管控解决方案：解锁企业费用管控新密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓。绝大多数企业陷入了三大“净利润黑洞”的困境，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

企业在拓展业务的道路上，如同在荆棘丛中前行，既要努力开拓新的市场，又要千方百计降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。而精细化管理与科技创新，正是帮助企业在这条艰难道路上稳健前行的“秘密武器”，能够增强企业的竞争力，实现可持续发展。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新的策略和思路，提供了可行的解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

全景式差旅管控解决方案概览

合思的差旅管控解决方案犹如一个功能强大的“财务数智化魔方”，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的差旅管控体验。

合思商城就像一个庞大的“差旅资源宝库”，整合了全球优质的服务商渠道。它拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了坚实的保障。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最具性价比的那一款。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效的管理闭环。

此外，合思还推出了合思易商卡这一创新产品，为企业的差旅管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的费用管控更加精准。

核心功能亮点闪耀

2024年起，合思将陆续推出一系列令人瞩目的功能，其中AI智能审批、AI智能推荐助手等功能成为了亮点。AI助手就像一位贴心的“差旅管家”，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让员工的差旅出行更加轻松便捷。

合思平台基于BI差旅风控系统，如同一位“精明的财务侦探”，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的费用管控提供了有力的保障。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个“双赢的魔法盒”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让企业和员工在差旅费用管控中实现了共赢。

合思还支持灵活的差旅标准调整策略，就像一位“精准的调温器”。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。

多重收益助力企业腾飞

合思的差旅管控解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益。它帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率，优化了差旅制度和行为，实现了从“硬控”转向“智控”的转变，让企业的差旅管理更加精细化、智能化。

对于员工来说，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，他们可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。

企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够及时发现员工的违规情况，避免企业的经济损失，加强了企业对差旅成本的控制与管理。就像一位严格的“财务卫士”，守护着企业的每一分钱。

合思电子会计档案管理系统更是为企业带来了显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加高效、环保。

典型应用场景尽显优势

在企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。它就像一位“贴心的向导”，帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。

当企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，如同一位“全能的国际助手”，助力企业在全球范围内有效开展业务。

对于存在线下差旅费用管控盲点的企业，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费的合规与透明问题，就像一位“公正的裁判”，让企业的费用管控更加公平、透明。

在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，就像一位“智慧的军师”，为企业的财务管理提供了有力的支持。

客户成功案例见证实力

某企业员工存在违规出差成本支出情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的经济损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，赢得了众多企业的信赖。

在企业费用管控的道路上，合思无疑是一位值得信赖的伙伴。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您也想提升企业费用管控水平，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。