解锁连锁零售业新可能:合思费用管理解决方案

解锁连锁零售业新可能:合思费用管理解决方案
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,消费市场在短暂的刺激增长后回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长也较为乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业的财务管理问题愈发凸显。

目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这不仅导致数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。而现金流管理和成本控制的重要性日益凸显,成为企业增加盈利、抵抗市场压力的关键。传统的运营和管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,连锁零售业的财务管理亟需变革。

全流程覆盖:合思一站式费用管理解决方案

合思深入连锁零售业,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程费用管理解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等核心业务环节,管理决策层面则服务于业务主管和老板/决策层。通过业财数据的高效采集,该方案能够及时掌握连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等环节的动态,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的情况。

同时,通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业提供精准的数据支持,助力企业挖掘潜在的净利润。

功能亮点:独特优势引领行业变革

合思的费用管理解决方案具有一系列独特的功能亮点,使其在市场中脱颖而出。

首先,合思将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,还能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

其次,合思拥有强大的自动化能力。付款·银企直联·自动记账、发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查以及100%的凭证自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。

再者,合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,解放了高频出差和报销人员的精力。

最后,合思的AI风控助手能够检测异常操作,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,有效保障了业务合规。

多维收益:为企业创造显著价值

企业采用合思的费用管理解决方案,能够在多个方面获得显著收益。

在财务方面,企业实现了精细化管理,能够算清每一笔账,清晰了解钱的流向和业务结果,更加关注经营利润,避免陷入“无利润区”。同时,财务分析的时效性得到了极大提高,企业不仅能在事前“算赢”,更能在事后“快算”,及时发现问题并解决问题,为企业决策提供有力支持。

在运营方面,企业的运营效率得到了大幅提升。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%;COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档,年节约成本5000万。

此外,合思的解决方案还释放了员工的精力。烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作的精力,使其能够全情投入门店运营,报销到账速度提升90%;可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。

典型场景:贴合实际需求灵活应用

合思的费用管理解决方案在连锁零售业中有多个典型应用场景。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思平台随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况,有效防止预算超支,提高报表产出时效,实现业务与财务的数据拉齐。

财务报销场景中,合思的无需报销解决方案解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,大大提升了报销体验。

在数据分析场景中,通过合思BI数据大屏和多维业务台账,为不同角色提供可视化的数据呈现,满足其看数需求,支持业务决策。

成功案例:实力见证卓越成效

合思的费用管理解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效,众多连锁零售企业从中受益。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,实现了业财融合,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

财务数字化转型并非一蹴而就,需要企业全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思作为一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的费用管理解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。

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