在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理,尤其是费用控制,正面临着重重挑战。费用支出管理如同一张错综复杂的网,存在于每一家企业,牵扯着每一位员工。传统的费用报销方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
目前,多数企业采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销流程中,预算管控环节往往缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,导致报销流程冗长复杂,投入高但效率低,持续消耗着企业的资源,让员工、财务人员和管理者都体验不佳。
随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业对费控管理的要求日益提高。现有的管理方式已难以满足新的政策要求,企业急需一种高效、智能的解决方案来优化预算审批流程,提升财务管理水平。而合思,正是为解决这些问题而生。
合思:一站式财务数智化解决方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个完整的财务管理生态系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外,合思已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为企业提供了稳定可靠的解决方案,确保企业在优化预算审批流程等财务管理方面得到有力支持。
合思解决方案:核心功能亮点凸显优势
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分级费控:引领自动化智能化升级
合思的费控管理能力分级明确,从 L1 手工报销逐步提升到 L5 高级无需报销。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等重要范畴。这一分级体系能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供与之相匹配的费控管理方案,帮助企业逐步提升预算审批流程的自动化和智能化水平。 -
强大连接:打通系统壁垒提升金融能力
合思具备强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,无论企业现有的信息化水平如何,都能轻松融入合思的解决方案。同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力,进一步优化预算审批流程。 -
平台商城:聚合资源强化费控链条
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。例如,在费控分级 L3 阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这不仅为企业提供了更多的消费选择,还能更好地控制费用支出,优化预算审批流程。 -
系统自动:释放人力提升协作效率
合思的系统自动化能力十分强大。在中级无需报销阶段,系统能够自动输出预算、匹配消费与申请、完成对账等工作。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中,从而提高企业的整体运营效率,优化预算审批流程。
企业使用合思解决方案的显著收益
- 降本增效:节约成本提升运营效率
在成本控制方面,合思通过提高报销效率、减少人工操作,降低了企业在费用管理上的人力成本和时间成本。同时,“同屏比价”等功能可以帮助企业降低支出成本,使每一笔预算都能得到更合理的利用,优化预算审批流程。
在效率提升方面,合思打破了时间和地域对报销的限制,实现了报销流程的线上化和自动化。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加快捷,大大加快了报销速度,提高了企业的运营效率。此外,系统能够实时采集和呈现费用数据,为企业决策提供及时支持,让预算审批流程更加科学、高效。
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合规保障:满足新政规避财税风险
合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,实现电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化。这不仅符合政策规定,还能帮助企业应对严格的税务监管,规避电子发票带来的财税风险,确保企业的预算审批流程合法合规。 -
创新驱动:推动财务数字化转型
合思推动企业财务数字化转型,实现业财一体化。让财务人员能够参与到业务发生的全过程,提升企业的管理数字化水平。通过优化预算审批流程,企业能够更好地掌握资金流向,做出更明智的决策,实现可持续发展。
合思解决方案的广泛适用场景
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医药行业:合规增效优化财务流程
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化预算审批流程,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:精准管控适应业务形态
在软件行业,项目/产品制业务形态下的费用管控流程复杂。合思针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能能够有效优化预算审批流程,帮助软件企业更好地控制项目成本,提高项目盈利能力。 -
连锁经营行业:加强管理提升资金效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思提供的合同/台账管理模块,能够实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过优化预算审批流程,连锁企业可以更好地控制费用支出,降低运营成本。 -
日常报销场景:个性化方案满足需求
对于企业日常的对私报销和对公报销场景,合思提供了不同的解决方案。在对私报销方面,实现个人发票采集识别、对私转账支付;在对公报销方面,完成发票收票合同匹配、银企直联支付等。这些个性化的解决方案能够优化预算审批流程,提高员工的报销体验,提升企业的财务管理效率。
合思客户成功案例见证实力
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制药公司:定制方案解决费用难题
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题,优化了预算审批流程,提高了企业的财务管理水平。 -
软件服务公司:数字化费控提升效率
中国某上市软件服务公司引入合思的解决方案后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,优化了预算审批流程,让企业在数字化转型中迈出了坚实的一步。 -
连锁餐饮品牌:统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了预算审批流程,实现了财务管理的规范化和高效化。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。众多行业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业能够在降本、提效、合规等方面取得显著成效。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务支持,是企业提升财务管理水平、优化预算审批流程的可靠伙伴。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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