合思费用管理解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业迫切需要迈入财务管理数字化转型的快车道。然而，现实却不容乐观，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

相关调查数据显示，高达52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销，这无疑增加了员工的资金压力和报销的繁琐程度。同时，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。

在这样的背景下，合思费用管理解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务管理解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战。

合思产品：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费用管理解决方案是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

使命与愿景：助力企业实现可持续发展

合思费用管理解决方案以帮助企业挖出更多净利润为使命，通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

公司秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

在未来的发展中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

功能架构：全方位满足企业财务管理需求

合思费用管理解决方案拥有丰富的功能模块，涵盖了企业财务管理的各个方面。

• 差旅申请模块：便捷高效的差旅管理
  员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保理念。

• 商旅线上订购模块：一站式商务旅行安排
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的票务和酒店，无需再通过其他渠道进行操作，大大节省了时间和精力。

• 发票采集模块：智能识别，减少错误
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中，提高了发票处理的效率和准确性。

• 档案归档模块：安全可靠的档案管理
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统采用先进的存储技术，确保档案的安全性和可靠性。同时，系统还提供了便捷的查询功能，用户可以根据关键词、时间等条件快速查询所需的档案资料。

功能亮点与创新之处：引领财务管理新潮流

合思费用管理解决方案具有众多功能亮点和创新之处，展现了其独特的优势。

• 全场景覆盖：无需报销，轻松消费
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大提高了消费的便捷性和效率。

• 高效归档：提升存储和利用效率
  电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思费用管理解决方案支持该标准，能够帮助企业实现电子凭证的高效归档和管理。

• AI辅助决策：数据驱动的洞察和建议
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。系统能够对企业的财务数据进行深入分析，为管理者提供准确的决策依据，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

• 轻量财务档案：强大的规则引擎和数据管理
  合思费用管理解决方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务档案管理的效率，还降低了管理成本。

竞品优势：卓越品质，脱颖而出

与其他同类产品相比，合思费用管理解决方案具有以下显著优势。

• 强大的集成能力：实现数据共享和协同工作
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合，提高工作效率和管理水平。

• 定制化服务：量身打造个性化解决方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的需求选择适合自己的功能模块和服务方案。

• 专业的客户成功团队：全方位的服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括技术支持人员、培训人员、客户服务人员等，他们能够为客户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户能够顺利使用产品。

• 灵活定价模式：满足不同企业需求
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，公司还提供免费试用机会，让企业可以在试用期间充分了解产品的功能和优势，再做出决策。

目标用户与应用场景：广泛适用，效果显著

合思费用管理解决方案的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战的中小企业。该产品适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关场景。

在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理方面，合思费用管理解决方案具有显著优势，可帮助企业实现财务全流程数字化闭环。同时，该产品还适用于多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管理困难等问题的企业。

成功案例与客户评价：用事实说话

众多企业通过使用合思费用管理解决方案获得了显著的成效，提升了财务管理效率和水平。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。

结语：选择合思，开启财务数字化转型新征程

合思费用管理解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效，提升了财务管理效率和水平。

如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨抓住这个机遇，选择合思费用管理解决方案。现在，我们为新客户提供免费试用机会，您可以在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势。让我们一起开启财务数字化转型新征程，共创美好未来！