在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段后，利润增长不再如以往那般强劲，不少企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生较大的弹性空间。所以，有效管理差旅成本是企业实现立竿见影降本的重要方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。而且，企业差旅管控存在诸多问题，例如强硬的管控措施虽能在短期内降低成本，但会对企业的可持续发展产生不利影响；线下差旅费用不透明、真实性难以判断等。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现商旅预算管理的优化。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在商旅预算管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案表现卓越。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，为企业的商旅预算管理提供了有力支持。
核心功能优势解锁商旅预算管理密码
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差旅节省奖励激发员工降本热情
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措不仅激励了员工主动参与差旅成本控制，也为企业的商旅预算管理带来了显著成效。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业与员工的双赢，是商旅预算管理的有效手段。 -
BI 风控系统实现全面智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的商旅预算管理提供了精准的风险防控。 -
AI 功能助力精准管控与效率提升
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，是企业实现高效商旅预算管理的有力武器。
多元应用场景见证合思方案实力
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下沉市场精准管控成本
随着企业差旅目的地向三四线及以下城市转移，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思合作后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，充分体现了合思在下沉市场商旅预算管理中的优势。 -
出海业务整合资源解难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。这为企业的出海业务商旅预算管理提供了全面的解决方案。 -
线下消费管控消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的问题。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码消费，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效提升了线下差旅费用的管理效率，助力企业的商旅预算管理。 -
数电票时代助力全链路管理
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业在数电票时代的商旅预算管理提供了有力保障。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的解决方案，实现高效的商旅预算管理，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，访问 www.hosecloud.com 官网，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在点击免费试用，开启您的商旅预算管理优化之旅！
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