在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。传统手工报销模式犹如陈旧的马车，在现代企业发展的高速公路上举步维艰，暴露出操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端。
随着企业的发展壮大，多系统林立、数据孤岛严重的问题愈发凸显。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，彼此之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。而且，企业业务高速发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广、报销模式多样，传统报销方式根本无法满足企业需求，员工报销周期漫长，效率极其低下。企业在流动费用管理方面的数字化需求集中在成本增效、优化流程、加强对公业务管控、保证财务合规高效等方面，但现实却充满痛点，支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，让企业在流动费用管理上陷入困境。
合思作为流动费用管理领域的专家，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，助力企业打破困境，实现财务数字化转型。
全景式方案打破流动费用管理数据壁垒
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的流动费用管理提供了全景式的解决方案。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，告别了多系统繁复操作，让数据在不同系统之间顺畅流动，实现了流动费用管理的数据互通。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，实时预警超预算情况，确保企业在流动费用管理上的每一笔支出都在合理范围内。同时，合思支持与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，真正实现了业财融合，为企业的流动费用管理提供了坚实的保障。
创新功能点亮流动费用管理新亮点
合思解决方案的核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，照亮了企业流动费用管理的前行道路。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让流动费用管理变得轻松高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业在流动费用管理上能够快速响应市场变化。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这一创新功能，为企业的流动费用管理带来了极大的便利。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在流动费用管理方面，合思商城为企业提供了更多的选择和更优的方案。
应用成效凸显流动费用管理价值
企业使用合思解决方案后，在流动费用管理方面获得了显著的收益。
员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
财务核算效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
人力成本节约效果明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；泽璟制药人力成本节约了30%。企业在流动费用管理方面的人力投入减少，资源得到了更合理的配置。
费用管控更加有效。通过系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保企业的每一笔流动费用都在可控范围内。
多元场景拓展流动费用管理边界
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的流动费用管理提供了广泛的应用空间。
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票和提单，财务统一处理，在商旅出行、销售费用管理等方面应用广泛。员工可以更加专注于业务开展，企业的流动费用管理也更加高效。
预算管控场景下，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，实时预警超预算情况，有效落地预算管控，确保企业的流动费用管理符合预算要求。
系统集成场景中，合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率。不同系统之间的数据可以共享和协同，为企业的流动费用管理提供了更全面的支持。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在流动费用管理中，发票管理是重要的一环，合思费控为企业提供了安全可靠的发票管理解决方案。
行业典范见证流动费用管理实力
众多不同行业的客户成功案例，见证了合思在流动费用管理方面的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了流动费用管理的数字化升级。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在流动费用管理上取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的助力下，在流动费用管理方面走在了行业前列。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机通过合思的解决方案，提升了流动费用管理水平，实现了企业的可持续发展。
在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思作为流动费用管理的专业服务商，能为企业提供先进的解决方案，助力企业完成转型。众多行业的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强管控等。选择合思，是企业在流动费用管理方面明智的决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和技术支持，帮助企业解决财务数字化过程中的难题。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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