在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着日益复杂的财务数智化管理挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同迷雾,让企业对公业务处理繁琐不堪,费用报销流程也宛如迷宫,耗费着员工和财务大量的时间与精力。传统财务报销模式,手工操作堆积如山,合规管理举步维艰,降本增效成效甚微,用户体验更是差强人意,远远无法满足企业数字化转型的迫切需求。会计档案管理方面,档案整理如同一场漫长的马拉松,耗时久;存储空间和耗材成本犹如沉重的包袱,让人喘不过气;数据安全合规保障也如同一座难以翻越的大山,充满挑战。而在收付款管理中,付款进度模糊不清,应收实收匹配困难,缺乏有效分析工具,这些问题如同绊脚石,影响着企业的稳健运营和科学决策。
面对这些困境,合思报销系统应运而生,为企业提供了一剂良方。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业业财融合
合思报销系统肩负着重大的使命与愿景。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人在工作中更加轻松,为企业提供更科学的降本增效方案,推动企业在数字化时代蓬勃发展。
产品模块:功能强大的财务助手
- 合思费控:全链路无需报销专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。从差旅的前期申请到后期的报销入账,合思费控实现了全流程的数字化管理,让费用控制更加精准高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。无论是员工的日常差旅还是企业的办公采购,合思商城都能提供一站式的解决方案。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过先进的技术手段,合思档案为企业提供了高效、安全的电子会计档案管理方案。 - 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思付款实现了采购付款流程的数字化和自动化,提高了企业的资金管理效率。
功能亮点与创新:引领财务新潮流
- 无需报销解决方案:合规与高效的完美结合
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销变得轻松简单。 - 合思商城:多维度供应链聚合与节约文化培育
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在为企业提供优质商品和服务的同时,帮助企业降低采购成本。 - 合思档案:无序与分类归档的创新融合
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。 - 合思BI:多样性财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。
产品优势:显著提升企业效益
- 无需报销解决方案:全面提升业财效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业的财务流程更加高效、合规。 - 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思档案:高效档案管理的典范
合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业节省了大量的人力、物力和财力。 - 合思收支管理:全场景覆盖提升效率
合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加科学、高效。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 目标用户:覆盖企业各层级
合思报销系统的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。 - 应用场景:广泛涵盖各类业务
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。无论企业处于何种业务场景,合思报销系统都能提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证价值
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报销系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。 - 徐福记:差旅费用节约与预算控制
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。合思档案为企业的会计档案管理提供了强有力的支持。 - 其他企业:广泛应用的见证
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思报销系统结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思报销系统的可靠性和有效性。
合思以其领先的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。选择合思报销系统,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思报销系统带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。
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