在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻变革。然而，许多企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，遭遇了重重阻碍，面临着诸多痛点。
电子凭证本应是数字化时代的利器，却存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了安全漏洞，对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。更令人担忧的是，部分企业尚未意识到电子凭证相关政策的紧迫性，在数字化转型的道路上逐渐掉队。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求；数据存储安全要求极高，保管难度大，容易丢失；缺乏统一的综合服务平台，各环节难以协同；涉及多个政府部门，协调工作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后，多数受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面而综合的解决方案，助力企业实现精细化费用控制。
全景式解决方案：一站式攻克转型难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的精细化费用控制提供坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，合思广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
核心功能亮点：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台具备一系列核心功能亮点，为企业的精细化费用控制提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账环节系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
多维收益凸显：为企业创造可观价值
企业使用合思解决方案后，能够获得多维度的收益，实现精细化费用控制的目标。
在降本增效方面，合思表现卓越。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思有助于提高财务管理的合规性。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在提升管理决策的科学性方面，合思也发挥了重要作用。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
此外，合思推动了企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团应用合思解决方案后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景应用：彰显方案广泛适用性
合思解决方案在不同场景下都展现出了强大的适用性和有效性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，实现了精细化费用控制。
对于财务核算场景，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求。
在档案管理场景，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
在日常办公费用管理场景，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现了费用的自动化管理和报销，简化了流程。
客户成功见证：实力铸就可靠方案
众多客户的成功案例，充分展示了合思解决方案的可靠性和实用性。
某知名零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了精细化费用控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型和精细化费用控制已刻不容缓。合思作为值得信赖的合作伙伴，为企业提供了全面、高效、可靠的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。赶快行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和精细化费用控制的新征程吧！
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