在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点。比如，动力源先后自建费控、采购等多个系统，可整体流程复杂，系统之间犹如一道道壁垒，操作体验差，数据分散且信息滞后。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范，多级审批周期长，财务人员审核票据更是费力。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据安全要求极高，已有财务系统不能连接外网，数据安全导入和凭证自动生成的需求十分迫切。
面对这些行业内普遍存在的跨部门费用管理难题，合思带来了全面、综合的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
解决方案全景：构建财务数字化生态版图
合思打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。同时，合思具备多系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，有效打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
在预算管控方面，合思更是独具匠心。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会实时预警，汉威科技集团就借此实现了预算管控前置，让跨部门费用管理更加精准。
核心功能揭秘：解锁财务数智化新密码
- 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体会到了这一功能带来的便利，让跨部门的商旅费用管理变得轻松高效。 - 发票智能校验：守护财务数据准确性
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能杜绝了假票、错票、重票的情况，为跨部门费用管理提供了准确的数据支撑。 - 银企直联：打通业务与付款快车道
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业应用该功能后，付款效率得到了显著提升，跨部门的资金流转更加顺畅。 - 合思BI数据分析报表：为决策提供数据洞察
合思BI数据分析报表功能能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、李群自动化等企业通过该功能实现了实时数据分析和决策，在跨部门费用管理中能够做出更明智的选择。
用户收益洞察：开启企业降本增效新篇章
- 效率提升：释放企业发展新动力
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门费用管理中，这些效率的提升让企业能够更加高效地运转。 - 费用管控：实现全流程闭环管理
合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技加强了费控支出管控，斯利安药业费用管控更精准，让跨部门的费用支出更加合理有序。 - 财务核算：提升精准度与决策支持
合思帮助企业实现了业财口径统一，数据统计和分析更加及时、准确。医百科技实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，为企业决策提供了有力支持，在跨部门费用管理中能够更好地平衡资源分配。 - 员工体验：增强员工幸福感与归属感
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感增强。亿嘉和员工实现了“无需报销”，出差体验得到极大改善。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，促进跨部门之间的协作。
典型场景应用：契合多元业务需求
- 商旅出行场景：便捷出行与高效管理
在商旅出行场景中，合思的无需报销和商城功能让员工出行更便捷。员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，消费合规且无需垫资，财务统一结算。动力源、尚品食品等企业在商旅出行方面实现了高效管理，解决了跨部门商旅费用管理的难题。 - 销售费用管理场景：精细化管控销售成本
通过预算管控和系统集成，合思实现了销售费用的精细化管理。汉威科技集团加强了对公业务管控，派克新材对销售费用进行了有效控制，让跨部门的销售费用支出更加合理，提高了企业的销售效益。 - 预算管控场景：精准控制预算执行
合思提供跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了预算的精准控制，在跨部门费用管理中确保了预算的合理使用。 - 系统集成场景：实现数据互通与业务协同
合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，长亭科技将CRM系统与合思费控打通，促进了跨部门之间的数据共享和业务协作。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 动力源：开启财务数字化新篇章
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在跨部门费用管理方面取得了显著成效。 - 汉威科技集团：提升财务核算与业务管控
汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，跨部门的费用管理更加科学合理。 - 派克新材：实现财务管理质的飞跃
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为跨部门费用管理提供了坚实保障。 - 江西中机：迈向财务信息化新征程
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效，跨部门的费用管理更加高效。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，助力企业实现财务数智化目标。如果您也想解决跨部门费用管理难题，实现财务数字化转型和业务发展，不妨抓住机遇，选择合思。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展和价值最大化。
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