在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义非凡，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在企业财务数智化进程中，电子凭证数字化转型占据着举足轻重的地位。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现精细化费用控制，挖出更多净利润。
市场形势：数字化浪潮下的转型机遇
在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，从2022年试点启动到2024年继续深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在这样的市场环境下，企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势，以实现精细化费用控制，提升自身竞争力。
痛点分析：转型之路的重重挑战
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临诸多问题。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分政策认知程度一般，技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，大部分企业在报销流程上仍存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统模式，滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。企业还面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都影响了电子凭证数字化转型进程，不利于企业实现精细化费用控制。
解决方案整体策略概述：开启转型新征程
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一系列整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思财务收支管理平台助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现精细化费用控制。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，进一步提升精细化费用控制水平。
核心模块：精准发力解决痛点
合思财务收支管理平台具有多个核心功能模块，能够精准解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现精细化费用控制。
差旅申请功能方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，实现无纸化报销，提高效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
竞争优势：实力铸就卓越
相较于其他同类产品或服务，合思具有多方面的优势。
资金实力方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力支持研发和服务，能够不断迭代产品功能和性能，为企业的精细化费用控制提供有力保障。
技术创新上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新能力强。
服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，助力企业实现精细化费用控制。
生态集成能力强大，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务数智化转型和精细化费用控制提供更广阔的空间。
成功案例：实践见证价值
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了精细化费用控制。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，精细化费用控制水平大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，精细化费用控制得到有效落实。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在精细化费用控制方面树立了典范。
服务体系：贴心保障全程
合思为客户提供了全方位的服务体系。
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户先体验产品功能，感受合思在精细化费用控制方面的优势。
提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手，掌握精细化费用控制的方法和技巧。
拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，随时解决客户遇到的问题。设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中能够顺利实现精细化费用控制。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业实现精细化费用控制的需求愈发迫切。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现精细化费用控制。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数智化转型和精细化费用控制的可靠选择。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在精细化费用控制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。
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