采购费用管控新方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键环节，宛如在波涛汹涌的商海中为企业打造坚固的航船，引领其驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便顺应这一时代发展趋势，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，在企业采购费用管控等财务领域发挥着举足轻重的作用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

在数字化时代，企业犹如置身于一片充满迷雾的丛林，面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得企业各部门之间的数据无法顺畅流通，就像被一道道无形的墙壁隔开，导致沟通成本增加、决策效率低下。成本控制困难也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的困境下，财务数字化转型成为企业提升管理效率和竞争力的必然选择，是企业穿越丛林、迈向光明的指引。

随着数电票等新技术的应用，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断增加。企业渴望实现业财融合，让业务数据与财务数据紧密结合，如同将散落的珍珠串成美丽的项链；也期望能够实现自动化记账，减轻财务人员的繁琐工作，提高工作准确性。市场上对财务数智化服务的需求呈现出快速增长的趋势，企业需要更加专业、高效的财务解决方案来应对复杂多变的市场环境，采购费用管控也成为其中的重要一环。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，积极寻求能够帮助他们实现降本增效、合规经营的财务数智化服务提供商。

痛点分析：传统财务收支管理的困境

传统的财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松，员工需要手动提交报销单，如同在泥泞的道路上艰难前行；人工审核过程缓慢且容易出错，仿佛在迷雾中摸索方向；线下核对预算和费用标准更是耗费大量时间和精力，让员工疲惫不堪。在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流不合一的问题犹如一颗定时炸弹，导致财务管理混乱，增加了企业的风险，使得采购费用管控难以有效实施。

财务数据分散，就像一盘散沙，难以实现实时共享和分析。企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度，就像在黑暗中航行的船只失去了导航，影响了企业的决策效率。在档案管理方面，手工装订凭证如同原始的劳作方式，纸质档案存储占用空间大、检索困难，不利于企业的信息化建设，也为采购费用管控带来了诸多不便。

解决方案整体策略概述：合思的智慧财务之道

合思为解决企业财务痛点，构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，在采购费用管控方面发挥着重要作用。

合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了业财融合，如同搭建了一座坚固的桥梁，让业务与财务紧密相连，帮助企业解决财务难题。合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，结合数电票新模式，如同拥有一双锐利的眼睛，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，为采购费用管控提供了有力保障。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，就像打通了企业的任督二脉，为企业提供更加全面、准确的财务信息，让采购费用管控更加精准有效。

核心模块：合思的利器助力采购费用管控

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在采购费用管控方面，它能够实时监控采购费用的支出情况，如同一位精明的管家，让每一笔采购费用都清晰透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购环节，它可以帮助企业筛选优质的供应商，降低采购成本，对采购费用管控起到了积极的推动作用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，提升检索效率。在采购费用管控中，它能够方便企业对采购相关的发票、合同等档案进行管理和查询，为费用管控提供有力的证据支持。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在采购费用管控方面，它能够确保采购业务的资金流、发票流和业务流一致，避免财务管理混乱，提高采购费用管控的准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像为合思这艘战舰配备了充足的弹药和先进的武器，使其在市场竞争中更具优势，能够为企业的采购费用管控提供坚实的技术和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，无论身处国内还是国外，都能享受到合思贴心的服务，确保采购费用管控方案能够得到有效实施。

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。在采购费用管控中，企业的财务数据和采购信息涉及商业机密，合思的安全认证就像一把坚固的锁，为企业的数据安全保驾护航。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势，能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度。在采购费用管控方面，无需报销的模式可以让采购费用的报销更加便捷高效，减少中间环节的繁琐操作，提高工作效率。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购费用管控方面，动力源通过合思的解决方案，实现了采购流程的自动化和数字化，有效降低了采购费用，提高了采购效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面，合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能，帮助徐福记筛选出了更优质、更低价的供应商，降低了采购成本，对采购费用管控起到了显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。在采购费用管控中，合思档案的高效管理功能，使得企业能够快速查询采购相关的档案，为采购决策提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市企业，合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的财务管理效率。在采购费用管控方面，合思的全流程数字化解决方案，让汉威科技集团的采购费用更加透明可控，提高了企业的经济效益。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务，包括产品咨询、实施部署、培训、售后维护等。在采购费用管控方面，合思的专业团队会根据企业的实际需求，为企业量身定制采购费用管控方案，并提供全程的服务支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务，确保采购费用管控方案能够顺利实施。

合思拥有专业的客户服务团队，为客户提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在采购费用管控过程中，如果企业遇到任何技术问题或操作难题，合思的客户服务团队会随时为企业排忧解难。

合思通过不断优化服务流程和提升服务质量，为客户提供更加优质、高效的服务体验。在采购费用管控方面，合思会持续关注企业的需求变化，不断优化采购费用管控方案，为企业提供更好的服务。

结尾：合思引领企业财务数字化转型新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，在采购费用管控方面更是发挥了重要作用。通过合思的解决方案，企业能够有效控制采购费用，提高采购效率，提升企业的核心竞争力。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，持续优化采购费用管控方案。合思凭借其专业的技术、优质的服务和丰富的成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑，未来将携手更多企业共同推动财务数字化转型的发展。

相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思在采购费用管控方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。