合思助力企业实现高效跨部门费用管理

合思助力企业实现高效跨部门费用管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,经营环境复杂多变,这使得财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,企业能够更加精准地管理财务收支,提高运营效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。越来越多的企业意识到,传统的财务管理方式已经难以适应企业快速发展的需求,必须借助先进的技术和工具,实现财务数智化,以应对日益复杂的业务挑战。

财务数智化不仅能够大幅提高财务工作的效率和准确性,还能为企业提供更加深入的财务分析和决策支持,帮助企业更好地把握市场动态,做出明智的决策。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,正助力众多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品:打造跨部门费用管理的利器

  • 合思费控:智能高效的费用管理专家
    合思费控是合思的核心产品之一,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。

在费用申请环节,合思费控能自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务人员可以进行统一对账结算,系统会自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了费用管理的效率和准确性。

  • 合思商城:便捷省钱的消费平台
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,它还可以按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。

对于员工来说,在合思商城因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正让员工感受到了数字化带来的便利。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也减少了财务部门的报销工作量。

  • 合思BI:精准的数据决策支持
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

各部门不同费用变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。通过合思BI,企业可以更加精准地进行费用管理和决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台和系统集成能力十分强大。它可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据联动和信息共享。

例如,可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他系统中的订单数据与合思费控同步等。这种强大的系统集成能力,使得合思能够更好地满足企业跨部门费用管理的需求。

优势凸显:合思与传统方式的对比

  • 告别传统繁琐:提升操作体验
    与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。

在传统模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。

  • 一体化流畅体验:领先行业水平
    合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在与其他费控模式对比时,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求,项目的上线交付时间更短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能为企业带来较大提升。

  • 强大集成能力:实现数据互通
    合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。企业可以在不同系统中发起相关申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步其他系统,实现基础数据的一致性。合思费控审批后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。针对企业复杂的报销场景和费用管控难题,合思可以定制化搭建相应的解决方案,高效管理相关信息及费用,监测各项收支情况,为企业提供更加贴合实际的跨部门费用管理方案。

应用案例:合思在各行业的成功实践

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高效报销提升财务管理水平
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

展望未来:携手合思开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、强大的系统集成能力、定制化的解决方案以及在众多企业中的成功应用案例,为企业提供了全方位、高效、精准的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将不断创新和完善产品和服务,紧跟技术发展趋势,满足企业日益多样化的需求,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。如果您也想体验跨部门费用管理的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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