在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在这一转型过程中却遭遇了重重难题。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐,效率极为低下;预算管控难以有效落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业,都在数字化转型的道路上陷入了不同程度的困境,亟待一套行之有效的解决方案来助力他们实现精细化费用控制。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
- 动力源:自研系统整合困境与报销之痛
动力源存在大量自研系统,这些系统难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这不仅增加了员工的工作负担,也极大地影响了企业的运营效率,难以实现精细化费用控制。 - 汉威科技:集团化管理下的支出管控难题
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这使得企业在费用控制方面面临着巨大的挑战,精细化费用控制更是难上加难。 - 派克新材:高速发展中的成本管控压力
派克新材企业处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,在这样的情况下,实现精细化费用控制成为了企业发展的迫切需求。 - 江西中机:复杂费用类目下的流程重塑需求
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这严重影响了企业对费用的精细化管理。
合思登场:财务数智化的解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现精细化费用控制。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全方位助力企业进行精细化费用控制。
使命愿景:助力企业实现多重目标
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命和愿景是通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。在财务数字化转型的浪潮中,合思致力于助力企业解决痛点,提升运营效率,实现可持续发展,而精细化费用控制正是实现这些目标的重要一环。
模块功能:构建全面的财务管理体系
- 合思费控:精准把控费用细节
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制等功能,从发票管理到费用控制,全面助力企业实现精细化费用控制。 - 合思商城:聚合商旅服务新体验
合思商城可提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这种模式不仅提升了员工的体验,也有助于企业对商旅费用进行精细化管理。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解费用的使用情况,从而进行精细化费用控制。 - 银企直联:打通业务与付款通道
银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率的同时,也有助于企业对资金的精细化管理。
功能亮点:创新引领费用管理变革
- 无需报销:重塑商旅出行流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,实现了精细化费用控制。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的精细化费用控制提供了有力支持。
产品优势:切实提升企业效益
- 提高效率:节省时间成本
在提高效率方面,合思产品取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业节省时间成本,提高运营效率,实现精细化费用控制。 - 降低成本:节约资金资源
合思产品在降低成本方面也表现出色。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。这些节约下来的资金和资源,进一步体现了合思产品在精细化费用控制方面的优势。 - 加强管控:实现全程费用监控
合思产品可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,规范企业流程,加强费用控制。通过对费用的全程监控,企业可以及时发现问题并进行调整,确保费用的合理使用,实现精细化费用控制。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理工具
- 目标用户:覆盖多行业企事业单位
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、零售等多个行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以通过合思产品实现精细化费用控制。 - 应用场景:满足多样化财务管理需求
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些不同的应用场景中,合思产品都能发挥其优势,帮助企业实现精细化费用控制。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
- 动力源:携手合思开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明了合思产品在动力源的精细化费用控制方面发挥了重要作用。 - 汉威科技:认可合思团队专业服务
汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技通过使用合思产品,在费用控制和财务管理方面取得了良好的效果。 - 派克新材:报销周期大幅缩短
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这表明合思产品有效地提高了派克新材的报销效率,实现了精细化费用控制。 - 泽璟制药:选择合思的明智之选
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药通过与合思合作,能够更好地实现精细化费用控制。
综上所述,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化难题,提升运营效率,实现降本增效和合规经营,真正实现精细化费用控制。诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验精细化费用控制带来的卓越成效。
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