合思助力企业个人费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就导致传统手工报销模式的弊端逐渐显现，犹如一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的运营效率。

多系统操作体验差，员工在不同系统间来回切换，宛如在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就会掉入合规的陷阱；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，就像在黑暗中航行的船只，失去了方向。

随着企业的不断发展壮大，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极；不同类型费用支付方式不同，更是让财务人员头疼不已。

此外，大量自研系统难以整合，与预期差距较大。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，数据无法流通，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同效应。企业在费用管控方面也存在诸多难题，成本增效需求高，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业转型的道路。

解决方案全景图：一站式解锁财务数智化新体验

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，就像搭建积木一样，为企业量身定制最适合的解决方案。

合思还具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这样一来，企业的各个系统就像一条条河流，汇聚成一片大海，实现了数据的高效流转和共享。

合思的解决方案支持多种应用场景，无论是无需报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，都能轻松应对，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

核心功能揭秘：开启个人费用管理新时代

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像在超市购物一样轻松便捷，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程就像流水线一样高效顺畅。

• 超强系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，就打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通安装了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传递。

• 发票智能校验：杜绝假票错票重票
  合思的发票智能校验功能，就像一个智能的发票卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一个精准的费用控制器，让企业能够对费用支出进行精准把控。

用户收益洞察：个人费用管理成效显著

• 效率飞升：节省时间与成本
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务管理按下了加速键，让企业能够更加高效地运营。

• 费用管控升级：实现全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，确保每一笔费用都在合理范围内。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效降低了企业的费用支出。

• 数据实时准确：助力高效决策
  合思让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 业财融合加深：打破信息壁垒
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让企业的财务管理更加科学、合理。

典型场景剖析：个人费用管理多场景应用

• 商旅出行：省钱省心又合规
  在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，让商旅出行变得更加轻松愉快。

• 销售费用管理：精细化管控提升效率
  合思可实现对销售费用的精细化管控，包括费用标准控制、预算执行监控等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让销售费用管理更加科学、规范。

• 预算管控：前置校验防止失控
  合思将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算能够得到严格执行。

• 系统集成：无缝对接实现数据共享
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的各个系统能够协同工作，发挥出最大的效能。

客户成功故事：个人费用管理典范案例

• 动力源：操作体验革新效率飞升
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大的动力。

• 汉威科技：财务效率提升管控极致
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加精准、高效。

• 无锡派克：报销核算效率大幅提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的稳健发展提供了有力保障。

• 江西奈尔斯：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。您的企业也可以借助合思的解决方案，在个人费用管理和财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！