在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。
疫情期间，医疗企业和快消企业面临的问题更为凸显。可孚医疗承受着巨大的运营压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性急需提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者在报销过程中缺乏有效的控制手段。而尚品食品则面临着差旅管理系统落后的问题，导致员工垫资现象严重，财务审核报销耗时费力，极大地影响了一线员工的开拓效率。同时，财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对公司差旅费难以进行严格把控，成本居高不下。这些问题都迫切需要得到解决，以推动企业的健康发展。
行业痛点剖析：费用审核流程困境重重
在财务数字化的道路上，企业面临着诸多普遍的痛点。
动力源作为一家业务覆盖面广、报销模式复杂且组织架构复杂的企业，大量自研系统难以整合。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，各主体流程繁复，使得费用审核流程困难重重。
汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，费用审核流程效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而，现有的报销流程长，审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，费用审核流程存在诸多风险。
解决方案概述：合思打造全面财务数智化方案
面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，具有全面性和有效性。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降本增效，优化费用审核流程。
核心功能亮点：合思革新费用审核流程
合思解决方案的核心功能和亮点十分突出。
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无需报销：高效合规新体验
员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用审核流程。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思将企业的多个系统进行对接，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让费用审核流程更加顺畅。 -
智能审批：高效准确有保障
审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，提升了费用审核流程的效率。 -
数据分析：决策支持更有力
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，使费用审核流程更具科学性。
用户收益显著：合思优化费用审核流程显成效
企业采用合思解决方案后，能获得多方面的显著收益。
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效率提升：节省时间成本
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分表明合思能够大幅优化费用审核流程，提高企业的运营效率。 -
成本节约：降低企业开支
赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思通过优化费用审核流程，帮助企业有效控制成本，实现资源的合理利用。 -
合规性增强：保障财务安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保费用审核流程的合规性。
典型场景应用：合思费用审核流程实用性凸显
合思解决方案在多个常见应用场景中都具有很强的实用性。
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差旅费报销：便捷高效新体验
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大简化了差旅费报销的费用审核流程。 -
对公付款：精准管控有保障
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，优化了对公付款的费用审核流程。 -
预算管控：实时预警更精准
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，使预算管控的费用审核流程更加科学合理。
客户成功案例：合思助力企业优化费用审核流程
众多企业通过采用合思的解决方案，成功优化了费用审核流程，取得了显著的成效。
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动力源：多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审核流程得到了极大的优化。 -
汉威科技：成本增效提升业务管控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审核流程更加高效。 -
派克新材：高速发展财务支撑有力
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等问题。采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用审核流程得到了质的飞跃。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想优化企业的费用审核流程，提升财务管理水平，挖掘更多净利润，不妨立即联系我们，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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