在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的前行。
在费用管理方面，部分企业面临着支出散落多系统的困境。例如，汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
报销流程也是企业的一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛。传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难。
预算管控同样存在问题。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性不足，整体费用管控流程不线上透明，管理者无法在报销过程中进行有效的预算实施监控，导致费用管控失控。
面对这些难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断数字化转型道路上的荆棘。
全面赋能：合思多元解决方案
合思提供的多系统集成方案，为企业搭建了一座数据互通的桥梁。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以对预算实施监控，及时掌握成本动态。
合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减轻了员工和财务人员的负担。
合思具备强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在预算实施监控过程中，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用超支。
合思费控还支持发票智能校验，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物通过合思费控解决了发票校验难题，提高了发票识别效率，进一步加强了预算实施监控。
功能闪耀：合思方案核心亮点
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算实施监控提供了有力支持。
合思的移动审批功能别具一格。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工在报销时无需费劲贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过移动审批和OCR自动识别提升了报销效率，使预算实施监控更加及时有效。
合思能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。汉威科技集团通过合思费控实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，让预算实施监控更加精准。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，节省了成本，也方便了预算实施监控。
成效显著：企业应用合思收益多
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些提升使得企业能够更加高效地进行预算实施监控。
成本节约也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，降低了差旅成本。成本的节约为企业的预算实施监控提供了更大的空间。
合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题，加强了费用管控，确保了预算实施监控的有效性。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI为业务决策提供了数据依据，使得预算实施监控更加科学合理。
场景适配：合思方案多领域应用
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销。噢易云员工通过线上提交流程，可同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单，无需黏贴发票，省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间。报销人仅需关注APP上审批节点，即可知晓报销单据审批情况，方便了预算实施监控。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有助于企业对预算实施监控。
预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了预算实施监控的严格性。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。斯利安药业通过合思费控解决了发票处理难题，提高了发票管理效率，为预算实施监控提供了可靠的基础。
客户见证：多行业成功案例展示
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算实施监控方面，动力源能够更加及时、准确地掌握费用情况。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了对预算实施的有效监控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为预算实施监控提供了有力保障。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，方便了企业对预算实施的监控。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让预算实施监控更加轻松、高效！
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