在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。
合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
市场形势:数字化东风,驱动财务变革
随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。实时数据获取、精细化管理、降本增效等,成为了企业关注的核心要点。
与此同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加强,电子发票的广泛普及以及全电票时代的来临,进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐,以满足日益严格的合规要求。
在技术层面,大数据、人工智能、云计算等数字化技术的飞速发展,为财务数智化提供了坚实的技术支撑,推动着财务数字化解决方案不断创新。越来越多的企业深刻认识到财务数智化对提升企业竞争力的重要性,纷纷愿意投入资源进行财务数字化转型,市场前景一片广阔。在这样的大背景下,合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,在市场中脱颖而出,为企业提供了强有力的支持。
痛点分析:传统财务困境,亟待破局之法
在企业财务数字化转型的过程中,诸多痛点和挑战如影随形。
多系统林立导致的数据孤岛问题尤为严重。许多企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,信息滞后,操作体验差,财务制度难以有效落地。这使得企业在数据处理和业务协同方面面临巨大困难。
报销流程繁琐也是一大难题。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,手工录入工作量巨大,而且合规性难以保证。财务人员则需要手工录入报销数据、验真查重发票等,工作效率低下。
预算管控难同样困扰着企业。费用支出不透明,无法实时掌握预算执行情况,导致预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,也使得企业的报销流程变得更加繁复。例如,一些企业主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,不同类型费用的支付方式也各不相同,这给财务管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思妙方,化解财务难题
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思强调打破数据孤岛,实现多系统数据互通。通过将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,让数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用效率和业务协同能力。
流程优化也是合思解决方案的重要一环。合思致力于简化报销流程,提高效率。通过实现无需报销的模式,让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面,合思加强了预算前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,有效落地了预算管控,确保企业的费用支出在预算范围内。
核心模块:四大模块,构筑财务数智化基石
合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是整个解决方案的核心之一。它支持多系统集成,能够实现费用申请、审批、报销、结算等全流程管理。同时,它还提供灵活的费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,确保企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务可以统一对账结算,大大提高了商旅管理的效率和便捷性。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示费用情况,为管理者提供决策依据。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,帮助管理者更好地了解企业的费用支出情况,做出科学合理的决策。
开放平台是合思解决方案的一大特色。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。
竞争优势:合思独秀,引领行业潮流
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。它能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通。这避免了企业进行大规模的系统改造,降低了企业的数字化转型成本。
无需报销的解决方案是合思的创新之举。它颠覆了传统报销模式,让员工体验到数字化便利,提高了员工满意度。同时,也减轻了财务工作量,提高了工作效率,实现了自动化费用结算。
敏捷的财务收支管理平台是合思的核心竞争力之一。它能够快速响应企业的需求变化,提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效。
丰富的行业经验也是合思的优势所在。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点提供针对性的解决方案,确保企业的财务数字化转型更加顺利。
成功案例:实践验证,彰显合思实力
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,实现了自动化费用结算。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,也实现了自动化费用结算。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统,同样实现了自动化费用结算。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,也达成了自动化费用结算。
服务体系:专业护航,保障企业无忧
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。
直营服务网络覆盖全国22个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提高了服务质量。
合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的需求进行定制化实施,确保项目顺利上线。无论是系统部署、数据迁移还是用户培训,合思都能提供一站式服务,让企业无后顾之忧。
结尾:合思领航,共赴财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化费用结算方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为更多的企业提供更优质的服务。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的自动化费用结算和财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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