在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义非凡。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专精特新企业，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在财务管理上实现质的飞跃，挖掘更多净利润。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思报销系统：功能强大的财务利器
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够开具生成符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证，对电子凭证进行处理和分析，安全存储电子凭证数据等，减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思报销系统将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思报销系统：优势显著超越传统
与传统报销模式相比，合思报销系统优势明显。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准应用实现了全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思报销系统的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，节约了人工成本。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，包括档案数据来源广泛连接异构系统、自动归档、智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率，降低了成本，保障了合规性。
此外，合思报销系统的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，合思报销系统则能解决这一问题，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思报销系统：多行业应用成果斐然
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思报销系统的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思报销系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思报销系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思报销系统：开启电子凭证数字化转型新征程
合思报销系统通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布的一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思报销系统能够满足企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思报销系统，实现财务管理的全面提升，推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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