在当今数字化浪潮中,众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
一些企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,导致流程繁复不堪。集团性公司则存在成本增效需求难以满足的问题,支出散落多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等挑战。此外,企业在发展过程中,还普遍面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
多元方案定制 满足企业多样需求
合思深知不同企业有着不同的需求,因此提供了多维度的解决方案。
多系统集成方案是合思的一大特色。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛。企业无需再在多个系统间来回切换,告别了繁复的操作。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据流动更加顺畅。
无需报销解决方案则让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像泽璟制药、亿嘉和等企业应用此方案后,员工和财务的工作都变得更加轻松。
跨系统预算管理也是合思的重要举措。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。单据信息转换后,系统会进行预算检验,并返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算会实时预警。汉威科技应用此方案后,成功实现了预算管控前置。
发票智能校验功能同样出色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、斯利安等企业都从中受益。
核心功能闪耀 凸显独特竞争优势
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思,实现了系统的高度集成,工作效率大幅提升。
合思商城聚合了大量供应商资源,具有海量资源同屏聚合比价功能。这一功能为企业节省了成本。员工在商城内进行因公消费时,不仅消费受差标管控,而且无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,既保证了合规性,又节省了成本。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表,实现了费用的精细化管理。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这一功能大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、长亭科技等企业应用银企直联后,付款效率显著提升。
多维收益彰显 企业发展如虎添翼
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在效率提升方面,效果显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
精细化管理得以实现。合思解决方案加强了费用管控,规范了企业流程,提高了财务合规性。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。泽璟制药通过定制化解决方案加强了对学术会议活动的费用管控。
数据实时性和准确性得到提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。中亦科技通过合思BI报表实时查询费用情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。
员工体验也得到了改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程得到简化,使用体验大大提升。李群自动化员工报销时间缩短40%。噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,且无需借支垫付、无需取票寄票、无需提报流程。
典型场景覆盖 精准解决实际问题
合思解决方案适用于多种典型场景。
在差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思费控进行审批,然后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,报销流程实现自动化,大大提高了报销效率。动力源、派克新材等企业在差旅费报销方面应用合思解决方案,取得了良好的效果。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,加强了对公业务管控。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案,提升了管理效率。
预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的精准管控。
销售费用管理场景里,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等,提高了销售费用的使用效率。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面应用合思解决方案,优化了流程。
多行业案例见证 方案有效广泛适用
不同行业的企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的解决方案,与众多成功企业一样,开启财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,不断创新和优化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就点击免费试用,体验合思解决方案带来的数字化费用分析新变革!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2760.html