合思财务收支管理平台：助力企业合规转型与降本增效

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在会计入账过程中问题丛生。存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如把电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也困难重重，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。而且在纸电凭证混合时期，存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

部分企业内部信息化、数字化存在瓶颈，员工对电子凭证相关政策认知不足，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。同时，涉及多个政府部门，协同难度大，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。另外，企业财务系统大多相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用大量物理空间且成本高昂，档案查阅困难，利用率极低。在合规性风险控制方面，这些问题无疑给企业带来了巨大的挑战。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的途径。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到让有限更有效。其财务收支管理平台以推动企业实现财务数字化转型、降低运营成本、提高管理效率、实现低碳运营为使命，助力企业在数字时代更好地发展，在合规性风险控制方面发挥着重要作用。

平台功能：全方位财务管家

• 差旅申请便捷高效
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加规范，在合规性风险控制上迈出了坚实的一步。
• 商旅订购轻松省钱
  平台支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利。同时，还能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。企业可以根据不同的价格和服务选择最适合的商旅方案，在满足员工出行需求的同时，也实现了成本的有效控制，进一步加强了合规性风险控制。
• 发票采集精准无误
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了发票处理效率。准确的发票信息录入为企业的财务核算提供了可靠的依据，有助于企业在合规性风险控制方面做到精准把控。
• 审核对账实时精准
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有效控制了资金风险，让企业的财务收支更加透明，在合规性风险控制方面发挥了重要作用。

功能亮点：创新引领变革

• 数电票处理优势凸显
  合思财务收支管理平台能够有效处理数电票。随着数电票在全国实现试点全覆盖，平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，数电票开具量大幅增长。平台能利用数电票数据以XML呈现的特点，节约存储成本，推动企业数字化转型，在合规性风险控制方面具有独特的优势。
• 无需报销分级标准开创先河
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，为企业的合规性风险控制提供了新的思路和方法。
• 智能关联清晰明了
  平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率。这种清晰的管理方式有助于企业及时发现和解决财务问题，加强合规性风险控制。
• 强大规则引擎高效便捷
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。它能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。强大的规则引擎为企业的合规性风险控制提供了有力的技术支持。

平台优势：独树一帜显卓越

• 广泛连接生态全覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，在合规性风险控制方面具有更广泛的适应性。
• 功能集成度高一站式服务
  平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，能满足企业财务收支管理的全方位需求。减少了企业使用多个系统的成本和复杂性，让企业的财务管理更加高效，为合规性风险控制提供了全面的保障。
• 定制化服务精准适配
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有很强的适应性和灵活性。不同企业在合规性风险控制方面有不同的需求，定制化服务能够更好地满足这些需求。
• 服务保障贴心无忧
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用平台无后顾之忧。在合规性风险控制方面，专业的服务团队能够及时为企业提供支持和帮助。

目标用户与应用场景：广泛适用显价值

• 目标用户涵盖广泛
  合思的产品主要面向各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等，适用于不同行业和规模的企业。不同类型的企业在合规性风险控制方面都能从合思的平台中受益。
• 应用场景丰富多样
  在商旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业还能进行商旅分析，优化差旅成本，加强合规性风险控制。在财务核算场景中，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，确保财务核算的准确性和合规性。在档案管理场景中，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效降低档案管理的合规性风险。

成功案例：见证平台实力

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了合规性风险。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在合规性风险控制方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，有效控制了合规性风险。

某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，在合规性风险控制方面表现出色。

综上所述，合思的财务收支管理平台通过其丰富的功能、创新的模式和强大的服务保障，能够帮助企业解决电子凭证管理、报销流程、财务核算、档案管理等方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思平台在不同行业和规模的企业中都取得了显著的成效，能有效提升企业的财务管理水平和运营效率，在合规性风险控制方面发挥着重要作用。

随着数字时代的发展，企业财务数字化转型势在必行。合思愿与企业携手共进，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想了解更多关于合思平台的信息，开启财务数字化转型的新篇章，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号，还能享受免费试用的机会。