合思财务收支管理平台：采购费用管控的智慧之选

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，进一步加剧了企业对高效财务解决方案的迫切需求。

后疫情时代，蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。此外，企业在费用支出管理方面面临诸多困难，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，企业急需优质的费用管理解决方案来应对这些挑战。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的采购费用管控提供了强有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在采购费用管控方面具有显著优势。

核心功能：为采购费用管控保驾护航

• 费控分级提升：迈向智能采购费用管控新高度
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，“无需报销”是费控的最终目标。在不同阶段，合思平台逐步降低人工操作，提升智能化水平。

在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，员工在多数采购消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。到了L5高级无需报销阶段，实现了全场景 + 智能化，采购报销全流程无需人工参与，为企业的采购费用管控带来了质的飞跃。

• 数据赋能：让采购费用管控更精准高效
  财务天然具备数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在采购费用管控方面，平台对接业务系统，自动整理采购数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，能够发现采购运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营。同时，盘活数据支撑采购业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。通过融合业务与财务数据，合思平台对企业的采购经营状况建立了更加全面的评估体系，为采购费用管控提供了有力的数据支持。

• 中台架构：打通采购费用管控的任督二脉
  在财智世界，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与采购经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将采购业务场景标准化、数据化，提供完整的采购数据源；数据中台将采购数据沉淀为数据资产，为采购业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使采购服务产品化，涵盖采购预算管理、采购费用报销、采购管理等多个方面。合思平台的中台架构为企业的采购费用管控提供了强大的技术支撑。

• 强大连接能力：拓展采购费用管控边界
  合思平台具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在采购费用管控方面，这种连接能力可以扩展类似的企业采购等能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，为企业的采购费用管控提供更多的可能性。

优势对比：传统报销与合思平台的天壤之别

• 报销体验：传统繁琐与合思便捷的鲜明反差
  传统L1手工报销阶段，企业在采购预算管控环节普遍缺失，员工采购消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。而合思平台支持费控管理能力提升，到L3阶段员工在多数采购消费场景下无需垫资，亦无需管理采购消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类采购费用数据，让采购报销变得轻松便捷。

• 工作效率：传统低效与合思智能的显著差异
  传统报销方式下，财务人员事后才可知采购消费信息，并需将采购单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台实现自动化执行和智能化决策，可自动从业务系统中抓取采购开票所需的结构化数据信息，对采购电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接采购消费平台，自动归集采购报销信息，减少人工工作量，实现全链路自动化采购报销和智能化管理，大大提高了工作效率。

• 业财融合：传统割裂与合思一体的本质区别
  传统财务系统存在财务与采购业务环节割裂的问题，难以实现业财融合。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现业财一体。在采购费用管控方面，财务人员可以参与到采购业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，让采购与财务紧密结合，提升企业的整体运营效率。

• 适应能力：传统局限与合思灵活的巨大差距
  传统费用管理难以适应企业组织结构的快速变化，无法精准搭建采购费控管理的功能模块。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的采购需求，以采购费控管理为抓手，推进采购流程规范、采购数据统一和采购系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

行业应用：采购费用管控的成功典范

• 医药行业：合规高效的采购费用管控解决方案
  中国某知名制药公司在采购费用管控方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新采购会议业务对象更新入会议库，保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。设置审批权限和采购费用科目分类，拍照提取采购票据信息，OCR识别确保采购发票合规，采购费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出采购费用报表，满足了企业合规要求，提高了采购运营效率。

• 软件行业：智能精准的采购费用管控实践
  中国某上市软件服务公司存在采购审批效率低下、运维成本高昂、原始采购费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供采购费控功能，包括采购预算动态管理及可视化、采购单据智能识别、采购项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取采购费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将采购费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工采购报销审批效率，削减了平台运维成本。

• 连锁经营行业：安全规范的采购费用管控模式
  中国某知名连锁餐饮品牌面临采购报销数字化程度低、报销出错率高、采购费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公采购付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等采购费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。采购发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，总部进行最终支付和资金管控，降低了采购资金风险，提高了采购审批效率和业务合规性。

合思财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在采购费用管控方面具有显著的优势和价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的采购管理带来了全新的变革。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能，如扩展多场景采购报销、聚合多种采购供应商、提升金融能力等，以适应企业不断升级的采购费控管理需求。以采购费控管理为抓手，合思平台将助力企业实现业财一体化，推进采购流程规范、采购数据统一和采购系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思平台不可或缺。企业选择合思平台，将能提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现采购降本、提效与创收。如果您想体验合思财务收支管理平台在采购费用管控方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用！