在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业如同在迷雾中摸索前行，面临着重重痛点。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等关键问题，使得降本增效的目标宛如镜花水月，难以真正实现。
不少企业还遭遇了自研系统难整合的困境。就像动力源，先后自建多个系统，然而整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，导致流程繁琐不堪。
企业的报销流程也存在诸多弊端。员工手工录入合规性难以保证，发票验真、查重都需手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了员工大量的时间和精力。
在预算管控方面，同样存在明显不足。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，为企业的流动费用管理带来了全新的解决方案。
全面赋能：合思流动费用管理全景方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，有效提升企业的流动费用管理水平。
合思费控具有强大的集成能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，使流动费用管理更加高效。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了流动费用管理流程。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效提升了流动费用管理中的预算管控能力。
核心闪耀：合思流动费用管理功能亮点
合思的系统连接能力十分强大。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让流动费用管理的数据流通更加顺畅。
其发票智能校验功能也不容小觑。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为流动费用管理提供了可靠的数据基础。
合思还能够实现自动生成凭证。通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，优化了流动费用管理中的财务处理环节。
强大的数据分析能力也是合思的一大优势。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，使流动费用管理更加科学合理。
价值凸显：合思流动费用管理企业收益
企业使用合思的解决方案，在流动费用管理方面能够获得显著的收益。
效率大幅提升是显而易见的。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这些数据充分表明，合思的解决方案能够让企业在流动费用管理上更加高效。
成本控制也得到了有效保障。通过预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，付款关联预算，防止超额，有效降低了公司的经营成本，让企业在流动费用管理中更好地控制成本。
数据精准透明，实现了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使流动费用管理更加清晰可控。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工在流动费用管理相关操作中感受到更多的便捷。
场景多元：合思流动费用管理典型应用
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的流动费用管理能力。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。像李群自动化、亿嘉和等企业均实现了“无需报销”的便捷体验，大大提升了流动费用管理的效率和员工满意度。
商旅出行场景下，合思系统连接能力强，可与第三方商旅系统对接。员工可在合思商城进行机票、酒店等预订，实现聚合消费、同屏比价，节省成本。尚品食品通过合思商城预定机票等条目，员工无需垫资，且可享受同屏比价功能，优化了企业的商旅流动费用管理。
预算管控场景方面，通过跨系统预算管理，实现预算校验前置，在提交环节对预算进行管控，防止超标。汉威科技集团、派克新材等企业均实现了有效的预算管控，确保了流动费用管理中的预算合理执行。
在系统集成场景中，合思费控可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、BPM 系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。中亦科技实现了 HR、业务、银企直联等系统的深度对接，提升了企业整体的流动费用管理水平。
案例见证：合思流动费用管理客户成效
众多企业选择合思的解决方案，在流动费用管理方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，流动费用管理得到了极大优化。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让流动费用管理更加科学合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，在流动费用管理上取得了显著进步。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，提升了流动费用管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的流动费用管理解决方案。众多知名企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
您还在为企业的流动费用管理难题而烦恼吗？现在就行动起来，与合思合作，利用合思的财务数字化解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的解决方案，开启企业流动费用管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27603.html
