在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛阻碍着信息的顺畅流通,财务流程繁琐低效,宛如沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。实现财务数字化转型,已然成为企业降本增效、合规经营的关键需求,宛如在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。
在企业数字化转型的初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最为根本的问题。实际上,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化的流动费用管理,进而降本增效,才更具深远意义。随着业务的蓬勃发展,企业对流动费用管理的数字化需求与日俱增,涵盖成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等多个重要方面。同时,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对流动费用管理数字化的需求变得更为迫切。
在这样的时代背景下,合思宛如一颗璀璨的新星,在解决企业流动费用管理难题方面发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在流动费用管理领域绽放出耀眼的光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的工具箱,满足企业在流动费用管理过程中的各种需求。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信任。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在流动费用管理方面取得了显著的成效。
合思核心产品:流动费用管理的得力助手
-
精准高效的发票管理
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的税务专家,能够快速、准确地识别发票信息,为企业的流动费用管理提供坚实的基础。此外,合思费控还能通过标准EAI插件与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效避免了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。 -
智能便捷的差旅预订
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量的资源同屏聚合比价功能,如同一位精明的购物达人,帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提高了员工的出行体验,还大大简化了企业的流动费用管理流程,提高了工作效率。 -
透明高效的数据分析报表
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。就像一位精准的财务分析师,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地进行流动费用管理。 -
广泛连接的数据互通能力
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的各个系统之间能够无缝衔接,信息流通更加顺畅,为企业的流动费用管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思优势:超越传统的流动费用管理之选
-
革新操作体验,打破数据壁垒
传统的流动费用管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,操作体验得到了全面革新。以某企业为例,使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在提高流动费用管理效率和降低成本方面的显著优势。 -
快速迭代升级,贴合客户需求
与传统的管理方式相比,合思具有快速迭代升级的优势。随着客户数量的增加,合思能够更快地响应客户需求,进行二次开发。这使得合思的产品能够更好地贴合企业的实际需求,为企业提供更加个性化的流动费用管理解决方案。就像一位贴心的私人管家,始终关注着企业的需求变化,为企业提供最优质的服务。 -
一体化应用,敏捷安全部署
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这充分体现了合思在提高流动费用管理效率和保障数据安全方面的优势。 -
全流程数据互联,助力费控落地
合思的广泛连接能力可实现全流程数据互联,而多系统并行时业务流程断裂费控无法落地。某企业基于合思费控的广泛连接能力,与其他系统连通,实现了多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效。这表明合思能够帮助企业实现全流程的流动费用管理,确保费控措施的有效落地。
合思应用案例:流动费用管理的成功典范
-
动力源:实现多系统集成,提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在流动费用管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:统一系统收口,提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,优化了流动费用管理流程,提高了财务工作效率和企业的管理水平。 -
派克新材:优化报销流程,提升核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在流动费用管理方面的显著改善,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。 -
江西中机:实现线上化流转,优化费控效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案,实现了流动费用管理的数字化转型,提高了企业的运营效率。
合思未来展望:携手企业共赴流动费用管理新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,已经帮助众多企业解决了流动费用管理数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在流动费用管理领域,合思已经成为众多企业信赖的合作伙伴。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成流动费用管理数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。在流动费用管理领域,合思将为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思将持续发挥广泛连接的生态优势,与更多合作伙伴共同构建财务数智化生态系统,推动行业的发展和进步。
如果您也想体验合思在流动费用管理方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业流动费用管理的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27604.html