合思档案：引领企业档案管理数字化转型新风尚

在当今纸电混合的时代，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战，如同在迷雾中摸索前行。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效性而烦恼。纸质档案不仅花费巨大的管理成本，占据大量的储存空间，而且档案数据分散，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷于大量档案数据的处理中，整理档案数据耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力，严重影响工作效率。

企业在档案管理方面还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，需要大量的档案室和档案柜来存放档案，存储空间需求大；隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案容易损坏，给企业带来巨大的损失。

尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件的储存问题。同时，数据存储依赖线下载体，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。

合思档案就像企业档案管理的得力助手，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性，让企业的档案管理工作更加高效、便捷、合规。

使命愿景：助力企业开启数字化转型新篇章

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。它解放了双手，释放了人的创造力，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业全面数字化，实现会计档案价值的深度应用。

通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，合思档案满足了企业不同场景下的档案管理需求。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的发展提供了有力的支持。

功能模块：全方位覆盖档案管理各个环节

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了电子会计档案管理的各个方面。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的互联互通。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保档案的安全和可追溯性。

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业轻松应对数电票时代的挑战。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可通过线上定位快速关联线下实物，提高了实物档案的管理效率。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，支持多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等操作，为企业提供了一站式的档案管理服务。

功能亮点：创新模式引领档案管理新潮流

合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。

其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。

合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的管理需求。

通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。

产品优势：技术实力与合规性双重保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，确保了数据的安全可靠。

合思档案可广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供持续的支持。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。在企业的数智化转型过程中，合思档案可应用于档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。针对纸电混合管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等不同的企业痛点，合思档案都能提供相应的费用管理解决方案。

成功案例：实力见证客户高度认可

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

在当前经济环境下，合思档案能够为企业解决档案管理的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能提供有力支持，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能够更好地享受数字化转型带来的红利。如果您想进一步了解合思档案的费用管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章。