合思：引领企业财务数字化转型，优化预算审批流程

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一道难关，制约着转型的进程。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。虽然费用支出在总支出中的占比相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理往往耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比呈现出明显的上升趋势，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心就在于费用报销。

目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式存在着诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在当下，中国的第三产业在GDP中的贡献占比早已超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。而预算审批流程作为财务管理中的重要一环，其优化和高效执行对于企业的发展至关重要。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，尤其在优化预算审批流程方面有着卓越的表现。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在预算审批流程中，这些服务相互协作，为企业提供了更高效、更精准的管理方式。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时响应客户需求，为企业在预算审批流程等财务管理方面提供有力的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

费控分级：预算审批流程的进阶之路

合思的费控管理平台具有独特的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业在预算审批流程方面提供了逐步优化的路径。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，这使得预算审批流程开始在事中发挥管控作用。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。在预算审批流程中，报销归档和报表输出也有了明显的改善，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让预算审批更加精准和高效。

当进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在预算审批流程中，系统的自动化能力得到了进一步提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费的真实性，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在预算审批流程中的压力。同时，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的预算审批和业务决策提供了更有力的支持。

而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在预算审批流程中，财务机器人等智能化手段渗入到各个环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，让预算审批流程更加智能、高效。

财务中台：预算审批流程的强大支撑

合思的财务中台是其产品的一大核心优势，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为预算审批流程提供了强大的支撑。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；而财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算审批流程中，财务中台能够将各个环节的数据进行整合和分析，使得预算审批更加科学、合理。例如，在预算管理方面，财务中台可以实时监控预算的执行情况，及时发现偏差并进行调整；在费用报销环节，能够根据预算要求对报销申请进行快速审批，提高审批效率。

行业应用：预算审批流程的实践典范

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，通过实际案例展示了其在优化预算审批流程方面的卓越成效。

• 医药行业：精准管控预算审批流程
  从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制。

中国某知名制药公司选择了合思（易快报）的解决方案，定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在预算审批流程中，这种精准的管控方式使得预算的使用更加透明、合理。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付，大大提高了预算审批和支付的效率。

• 软件行业：定制化优化预算审批流程
  软件行业的项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算的合规性。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控体现出不同的诉求，如成员的不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多样且对费用控制要求高，后续还存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。

中国某上市软件服务公司使用了合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在预算审批流程中，这种定制化的解决方案能够根据项目的不同阶段和特点进行精准的预算控制和审批，提高了预算的使用效率和管理水平。

• 连锁经营行业：统一管理预算审批流程
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型的供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算审批流程中，这种统一管理的方式使得预算的审批和执行更加规范、高效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批流程方面，合思的产品和服务能够帮助企业明确自身在费控管理中的位置，规划下一阶段的发展，逐步提升费控管理能力，迈向高级无需报销阶段，实现企业财务数字化转型，提升企业的市场竞争力。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多企业的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。如果你的企业也想优化预算审批流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化的新征程。