在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重痛点。
动力源作为我国电源行业的上市企业，先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，合规管理困难重重。数据分散在各个角落，信息滞后严重，业务和组织架构的复杂性更是让报销模式和流程变得繁复无比。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求犹如空中楼阁，难以实现。财务人力成本居高不下，对公业务管控如同脱缰野马，财务合规性严重不足，流程审批效率低得让人着急。现实中，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难题如同巨石压顶。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力呈几何级数增长。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。江西中机费用类目复杂得像一团乱麻，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控如同雾里看花，费用归属难以统计，传统线下报销模式效率低得让人抓狂。
面对这些企业在财务数字化管理中遭遇的痛点，合思挺身而出，提供了一套全面而卓越的解决方案。
全维破局：合思整体解决方案揭秘
合思深知企业在财务数字化管理中的困境，提供了多系统集成的解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了高速列车，让数据流动更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是别具一格。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，让报销变得轻松简单。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一分钱都花在刀刃上。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控，成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让财务工作变得更加高效。
创新赋能：合思解决方案核心亮点剖析
合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能实现了多系统集成后的一站式新体验，就像给企业的各个系统之间搭建了一座高速公路，让信息流通更加便捷。
合思费控的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率得到了显著提升，就像给报销流程装上了加速器。
合思的银企直联功能更是一大亮点。它将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过此功能实现了资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加严谨。
合思还提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括3大台账和5个模块，实现了市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期管理。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服，满足了企业的个性化需求。
多维共赢：企业使用合思方案的显著收益
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。从员工角度来看，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感得到了极大提升。亿嘉和科技员工实现了“无需报销”，工作体验得到了极大改善，就像给员工的工作生活带来了一场春风。
对于财务人员来说，财务核算效率和付款效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中，赛傲生物财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，就像给财务人员减轻了沉重的负担。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，就像给企业的管理装上了一双智慧的眼睛。
场景制胜：合思解决方案典型应用展示
合思的解决方案具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅出行方面通过合思实现了流程的颠覆性重塑，就像给差旅管理带来了一场革命。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，就像给企业的预算管理加上了一个精准的调节器。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，就像给销售费用管理织了一张严密的网。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，就像给企业的各个系统之间建立了一座坚固的桥梁。
从动力源到汉威科技集团，从派克新材到江西中机，众多不同行业的企业都通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效和数字化转型。动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也正在为跨部门费用管理等财务数字化难题所困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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