合思财务数智化解决方案:开启精细化费用控制新征程

合思财务数智化解决方案:开启精细化费用控制新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。

信息孤岛问题首当其冲。各系统数据如同孤岛般孤立存在,业务流、发票流和资金流难以统一,严重影响了企业对公业务的处理效率。传统报销流程更是繁琐至极,员工需手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力;财务人员在入账归档时也需投入大量成本,效率低下。同时,企业在采购、收款、付款等环节缺乏有效的管控手段,成本预算难以实现精细化核算,资金使用效率大打折扣。在财务分析和决策方面,企业因缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,从而影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现精细化费用控制。

全方位服务:构建财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的全方位财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的精细化费用控制奠定了坚实基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用控制上更加精准。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的财务档案管理提供了有力保障。

强大功能:精细管理每一笔费用

合思产品拥有丰富且强大的功能模块,为企业的精细化费用控制提供了有力支持。

合思费控涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。它可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”和“合力省”,激励全员主动节约,有效控制企业的各项消费成本。

合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,可实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率,让企业在采购付款环节更加清晰可控。

合思收款拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,确保企业资金及时回笼。

核心亮点:引领费用控制新潮流

合思产品具有众多核心亮点,进一步提升了企业的精细化费用控制水平。

无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了费用处理的效率。

智能匹配功能也是合思产品的一大优势。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节;系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证等,让费用管理更加智能化、精准化。

数据安全合规是企业财务数字化转型中不可忽视的问题。合思产品通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和隐私,让企业在精细化费用控制过程中无后顾之忧。

合思档案具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力双碳目标落地,同时也降低了企业的档案管理成本。

显著价值:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值,在精细化费用控制方面成效显著。

它可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思产品可助力企业实现降本增效。合思商城可帮助企业节约差旅费用,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在合规经营方面,合思产品通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业规避财务风险。

此外,合思产品还可助力企业实现低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的可持续发展贡献力量。

典型场景:满足多样化需求

合思产品具有丰富的典型使用场景,能够满足企业多样化的需求,实现精细化费用控制。

在企业消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思通过全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,让企业在消费环节更加合理地控制费用。

在销售合同管理场景中,合思可实现销售合同的线上管理,包括合同签订、执行、收款等环节的跟踪和监控,提升销售管理效率,确保销售业务的资金回笼和费用控制。

在采购合同管理场景中,合思可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提升采购管理效率,降低采购成本。

在财务收支经营分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策,为企业的精细化费用控制提供数据支持。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品,在精细化费用控制方面取得了显著成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的财务数智化解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的运营效率和决策科学性。

独特优势:铸就行业领先地位

合思具有独特的市场定位与差异化优势,在财务数智化领域脱颖而出。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和创新能力,为企业的精细化费用控制提供了坚实的技术保障。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通和共享。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和体验,为客户提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在精细化费用控制过程中的各种需求。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现精细化费用控制。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启未来财务新征程。如果您想体验合思产品带来的精细化费用控制优势,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业财务数字化转型。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思的产品与服务。

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