预算和费用整合：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务管理方式犹如一座信息孤岛，效率低下、成本高昂等问题层出不穷，严重制约了企业的发展和竞争力。

在财务收支管理方面，企业常常难以达成“业务流、发票流和资金流”的三流合一。对公业务处理困难重重，进、销项发票管理混乱无序，无法实时掌握收付款和开收票进度。费控报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、审核、报销，耗费大量的时间和精力，还容易出现合规问题；财务人员则要处理大量的纸质凭证，记账、归档效率低下。会计档案管理也面临着存储成本高、检索困难、安全风险大等问题，无法满足企业对高效、便捷、安全管理的需求。

合思针对这些痛点，精心打造了一套财务数智化解决方案，其中预算和费用整合是关键亮点，能为企业带来全新的财务管理体验。

合思解决方案：打造财务数智化新生态

合思提供了一系列强大的解决方案，实现了预算和费用整合的高效管理。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，实现了预算和费用的无缝整合。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让预算和费用在整个流程中得到精准把控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅费用的预算和费用整合方面发挥着重要作用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，让预算和费用相关的档案管理更加高效有序。

功能概览：全方位覆盖企业需求

合思产品在消费场景、业务场景、PaaS平台等方面具有丰富的功能，实现了预算和费用的深度整合。

消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。不同的消费场景都能实现预算和费用的精准管理，让企业的每一笔支出都在可控范围内。

业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。通过这种融合，预算和费用能够紧密结合业务实际情况，实现更加科学的管理。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供强大的技术支持和定制化能力。在预算和费用整合方面，这些功能可以根据企业的具体需求进行灵活配置，实现个性化的管理。

合思还提供连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多方面的连接功能，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。这使得预算和费用数据能够在各个系统之间顺畅流动，提高管理的效率和准确性。

核心亮点：高效安全智能降本

合思产品在预算和费用整合方面具有诸多核心亮点。

高效便捷方面，合思产品实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现凭证自动生成、报表智能分析，极大提高了工作效率。预算和费用的管理变得更加轻松高效，减少了人工操作带来的误差和延误。

降本增效方面，合思能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时，通过财务收支管理分析，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策，实现企业降本增效。预算和费用的合理整合，让企业的资金得到更有效的利用。

安全合规方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。获得SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在预算和费用的管理过程中，严格的安全合规措施让企业无后顾之忧。

智能创新方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等功能，提升企业财务管理的智能化水平。预算和费用的整合在智能技术的支持下，更加科学精准。

价值体现：惠及企业各层面

合思产品为老板、财务、员工带来了不同的价值，在预算和费用整合方面发挥着重要作用。

为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。预算和费用的有效整合，让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

为财务极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。预算和费用的精准管理，让财务人员的工作更加轻松高效。

为员工让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。预算和费用的合理整合，让员工的工作更加便捷，提高了员工的满意度。

典型使用场景：多场景精准应用

合思产品在多个典型使用场景中，都实现了预算和费用的有效整合。

差旅场景中，员工可通过合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务，无需垫资和报销。企业可实现差旅费用的精细化管理和成本控制，预算和费用在差旅场景中得到了精准的规划和管理。

采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，让采购环节的预算和费用更加清晰透明。

费用报销场景中，合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。预算和费用在报销过程中得到了严格的把控。

会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，提升了档案管理的效率和质量。预算和费用相关的档案管理更加规范有序。

成功案例：见证卓越成效

动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在预算和费用整合方面，动力源取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算和费用的有效整合，让徐福记在差旅管理方面实现了巨大的突破。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保证了数据安全合规。预算和费用在档案管理方面得到了合理的控制和优化。

市场定位与差异化优势：独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。在预算和费用整合方面，合思能够投入更多的资源进行研发和创新，为企业提供更加优质的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。这种广泛的连接生态，使得预算和费用数据能够在各个系统之间实现无缝对接，提高了管理的效率和准确性。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面通过模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，为企业提供更优质的服务。在预算和费用整合方面，双轮驱动的模式创新能够不断满足企业日益增长的需求。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。预算和费用的整合能够根据行业特点进行个性化定制，提高了解决方案的适用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平，证明了合思产品的价值和可靠性。

展望未来，合思将持续投入研发，运用更先进的技术，如AI、大数据等，不断优化产品功能，提升用户体验。同时，合思将进一步拓展服务领域，加强与更多行业的合作，为不同行业的企业提供更专业、更个性化的财务数智化解决方案，在预算和费用整合方面不断取得新的突破。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还能免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。