在数字化浪潮的席卷之下,企业面临着诸多财务管理挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,导致信息流通不畅;报销流程繁琐,员工怨声载道;费用管控困难,企业成本居高不下。与此同时,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。此外,在当前经济环境下,企业承受着一定的压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程也需要线上透明,管理者需要实时掌握费用情况,以便为决策提供数据依据。因此,实现财务数智化转型,提升企业的管理效率和竞争力,成为众多企业亟待解决的问题。
而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。下面,就让我们深入了解一下合思以及它的强大之处。
合思:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同的需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。企业可以根据自身的不同需求,对这些产品进行灵活配置,实现预算与报销联动,为企业的财务管理提供有力支持。
合思核心产品技术功能揭秘
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,工作也变得更加轻松。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作实现了预算与报销联动,极大地提高了财务工作的效率。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,使得企业各部门之间的数据能够无缝对接,进一步加强了预算与报销联动。
- 预算管控:精准预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。这种精准的预算管控,确保了企业的每一笔开支都在预算范围内,有效实现了预算与报销联动。
- 发票智能校验:保障数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在预算与报销联动的过程中,发票智能校验为财务数据的质量提供了有力保障,让企业的财务管理更加规范。
合思对比传统财务系统优势尽显
- 效率提升显著
以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思的解决方案实现了预算与报销联动,简化了报销流程,让员工无需在多个系统间切换,无需手工录入大量数据,操作更加便捷。例如员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这种高效的流程,大大提高了企业的工作效率。
- 成本节约明显
赛傲生物通过使用合思费控,差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司借助合思,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
合思的预算与报销联动功能,能够帮助企业精准控制费用,减少不必要的开支,从而实现成本的节约。
- 数据实时性强
合思能实现数据的实时同步和更新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在预算与报销联动的过程中,实时的数据为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加灵活地应对市场变化。
- 流程简化便捷
合思的解决方案简化了企业的报销流程,员工无需在多个系统间切换,无需手工录入大量数据,操作更加便捷。这种简化的流程,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
通过预算与报销联动,合思让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力保障。
不同行业企业应用案例成效显著
- 制造业
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在制造业中,合思的预算与报销联动功能,帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本,提升了企业的竞争力。
- 医药行业
北京斯利安药业有限公司通过合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
医药行业对财务管理的要求较高,合思的解决方案通过预算与报销联动,满足了医药企业的需求,为企业的发展提供了有力支持。
- 互联网行业
北京长亭科技有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。帆书(原樊登读书)使用合思费控等产品后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
在互联网行业,合思的预算与报销联动功能,帮助企业实现了财务数据的整合和共享,提高了财务管理的效率和精准度。
- 零售行业
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控等产品后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
零售行业业务量大,财务数据复杂,合思的预算与报销联动功能,为零售企业提供了高效的财务管理解决方案,帮助企业降低了成本,提高了效益。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、广泛的连接能力和成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过预算与报销联动,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。同时,合思也将持续关注行业动态和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,帮助企业应对各种财务挑战,实现更高的发展目标。
如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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