合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁琐，这使得财务管理效率低下。

汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。此外，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

这些痛点问题严重制约了企业的发展，而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。

财务数智化蓝图构建

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一个强大的工具箱，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够帮助企业解决多系统集成难题，实现费用的有效管控和精准的财务核算。

合思拥有丰富多样的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求，对这些产品进行灵活组合应用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，他们可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。通过费用明细查询，企业可以清晰了解每一笔消费的具体情况。

• 系统集成打破壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过费用明细查询，企业可以快速获取各系统集成后的相关费用信息。

• 预算管控精准护航
  合思的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业可以通过费用明细查询，实时掌握预算执行情况。

• 发票智能处理无忧
  合思费控在发票处理方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以通过费用明细查询，对发票相关费用进行精准管理。

企业应用收益显著

• 效率提升一骑绝尘
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业可以通过费用明细查询，直观地看到效率提升带来的费用变化。

• 成本降低成效斐然
  合思解决方案还能帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格进行比价，降低了差旅成本。企业可以通过费用明细查询，分析成本降低的具体项目和金额。

• 管理优化精细入微
  合思解决方案能够帮助企业实现精细化管理，加强企业内部风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业可以通过费用明细查询，对各项管理指标下的费用进行深入分析。

• 数据安全合规保障
  合思能够保障企业财务数据安全，确保财务合规。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控的发票智能处理功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以通过费用明细查询，确保数据的安全和合规性。

典型场景应用广泛

• 商旅出行轻松便捷
  在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，实现无需报销。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和企业管理效率。企业可以通过费用明细查询，对商旅费用进行详细管理。

• 预算管控精准发力
  企业可通过合思系统进行预算的制定、执行和监控，实现预算的全流程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，防止预算超标。企业可以通过费用明细查询，实时监控预算执行情况。

• 发票管理高效有序
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率和财务数据准确性。泽璟制药、雄帝科技等企业在发票管理方面应用合思解决方案，解决了发票复核、归档等难题。企业可以通过费用明细查询，对发票相关费用进行精准核算。

• 对公付款规范严谨
  通过合同管理台账，合思实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，规范了对公业务流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案，加强了对公业务管控。企业可以通过费用明细查询，对对公付款费用进行严格管理。

客户案例见证成功

• 动力源：多系统集成革新
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过合思的解决方案，它解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升。企业可以通过费用明细查询，直观看到多系统集成带来的费用管理优化效果。

• 汉威科技：成本增效显著
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效，财务核算效率和付款效率大幅提升。企业可以通过费用明细查询，深入分析成本增效的具体数据。

• 派克新材：效率提升飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用了合思费控 + 银企直连等产品。解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到了极大提升。企业可以通过费用明细查询，清晰了解效率提升对费用的影响。

• 江西中机：流程优化升级
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业可以通过费用明细查询，对流程优化后的费用情况进行精准把握。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您的企业也能在财务数字化转型中取得成功。合思以客户为中心，凭借专业的产品和服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，迎接未来的挑战。