预算审批流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数智化作为企业提升竞争力的关键要素，正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业实现精细化管理、降低成本、提高效率，还能确保企业合规经营，适应不断变化的市场环境。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在财务数智化领域深耕多年的专业企业。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场风云：财务数智化大势所趋

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，企业对财务精细化管理、降本增效以及合规经营的需求与日俱增。财务数智化已成为企业提升竞争力的核心因素。

在国家税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时，受疫情等因素的影响，企业远程办公、线上业务增多，对财务数字化系统的便捷性、高效性和数据安全性提出了更高的要求。预算审批流程作为企业财务管理的重要环节，也需要适应这些变化，实现数字化、智能化的升级。

痛点剖析：传统预算审批流程的困境

在企业财务数字化转型的过程中，传统的预算审批流程暴露出了诸多问题和挑战。

多系统林立是一个突出问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等功能分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，预算审批流程也因此变得繁琐和低效。

传统手工报销模式弊端重重。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重等工作都需要手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得预算审批流程的效率低下。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，这也给预算审批流程带来了很大的困难。

策略领航：合思的整体解决方案

面对企业在预算审批流程以及财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思制定了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，大大提升了企业的操作体验和管理效率。在预算审批流程方面，数据的实时共享和互通使得审批更加及时、准确。

合思还将管理方案嵌入到财务信息系统中，强调处理时效，实现精细化管理，从而降低成本、提高效率，满足企业复杂的需求。在预算审批流程中，能够对预算进行精准控制，确保每一笔费用都在合理的范围内。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块为优化预算审批流程提供了强大的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在预算审批流程中，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保每一笔费用都符合预算标准。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得预算审批流程更加顺畅，减少了中间环节的繁琐操作。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在预算审批流程中，实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，确保预算的合理使用。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在预算审批流程中，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了预算资金的安全和合理使用。

优势凸显：合思方案的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，承接企业已有数字化成果。在预算审批流程中，这种集成能力使得各系统之间的数据能够实时共享，提高了审批的效率和准确性。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点。让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，幸福感提升。同时，财务工作效率大幅提高，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在预算审批流程中，这种模式减少了繁琐的报销环节，使得预算审批更加简洁、高效。

合思具备敏捷的服务能力，面对复杂的需求，总能第一时间解决。能够结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审批流程中，能够根据企业的实际情况及时调整审批策略，确保预算的合理执行。

强大的技术支持也是合思的优势之一。拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在预算审批流程中，技术的支持使得审批流程更加自动化、智能化。

案例见证：合思方案的实际成效

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在预算审批流程方面，审批速度大幅提高，预算的执行更加精准。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算审批流程更加规范、高效，确保了预算的合理使用。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。预算审批流程更加快捷，为企业的资金流转提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。预算审批流程的线上化使得审批更加透明、高效。

服务护航：合思的全程贴心陪伴

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后等环节。

售前，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在预算审批流程方面，会根据企业的预算管理模式和需求，定制合适的审批流程和策略。

售中，项目经理全程跟进项目实施，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证项目进度和系统的正常使用。确保预算审批流程能够顺利上线并稳定运行。

售后，合思为企业提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保系统稳定运行，及时解决企业遇到的问题。保障预算审批流程在使用过程中不断优化和完善。

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的技术支持和优质的服务体系，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在预算审批流程方面，合思能够提供高效、便捷、合规的解决方案，让企业的财务管理更加智能、精准、有效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例已经证明，选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。如果您也想优化企业的预算审批流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。