线上审批工具助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业管理正面临着前所未有的变革。财务管理作为企业运营的核心环节，提升效率、降低成本、加强合规性等需求日益迫切，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场竞争。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

随着企业业务的飞速发展和组织架构的不断扩张，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控难以落地等问题，成为制约企业发展的绊脚石。而市场竞争的加剧，也促使企业积极寻求降本增效的有效途径。财务数智化作为一种创新的管理模式，能够帮助企业优化流程、提高效率、降低成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此，数字化转型已成为企业发展的必然趋势，而财务作为企业管理的核心环节，数智化转型更是刻不容缓。线上审批工具在这一转型过程中，能够发挥重要作用，实现审批流程的高效化和智能化。

痛点分析：传统财务的困境突围

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作变得异常艰难。

预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往难以避免超标现象，从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，导致难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务管理的风险。

员工报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。线上审批工具可以有效解决这些痛点，实现报销流程的简化和透明化。

解决方案整体策略概述：合思的全面出击

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。同时，采用先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，大大提高了财务管理的效率和准确性。此外，合思还结合企业的实际需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。线上审批工具作为解决方案的重要组成部分，能够实现流程的自动化和智能化，提升企业的审批效率。

核心模块：四大模块构筑财务堡垒

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程管理、报销流程优化等功能，有效提高了费用管理的效率和合规性。通过线上审批工具，费用审批流程更加便捷高效，实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：聚合资源降成本
  合思商城聚合了多种商旅和采购资源，为企业提供同屏比价的功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。线上审批工具在商城采购流程中，实现了采购申请、审批、结算等环节的无缝衔接，提高了采购效率，降低了采购成本。

• 合思BI：数据洞察决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，为管理层提供决策依据。线上审批工具与BI系统的结合，使得审批数据能够实时反馈到分析报表中，为企业的决策提供更加准确的数据支持。

• 开放平台：互联互通促协同
  开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和业务的协同。打破数据流转壁垒，提高企业的信息化管理水平。线上审批工具在开放平台的支持下，能够与其他系统实现数据共享和流程协同，进一步提升企业的管理效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级，始终保持在行业的领先地位。

拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。线上审批工具的稳定运行离不开强大的技术支持和服务保障。

合思积累了丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。深入了解不同行业企业的财务管理需求和痛点，能够提供针对性的解决方案。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的需求和变化。线上审批工具在不断的升级迭代中，能够更好地满足企业的多样化需求。

成功案例：真实数据见证价值

• 动力源科技：效率提升新高度
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。线上审批工具的应用，使得报销流程更加高效快捷，员工能够更快地完成报销，提高了工作积极性。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。线上审批工具在预算管控和付款审批环节发挥了重要作用，确保了企业资金的合理使用。

• 派克新材料：核算提速新飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。线上审批工具的自动化审批流程，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。

• 江西奈尔斯：费控优化新典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。线上审批工具实现了报销流程的全程线上化，提高了费控管理的透明度和效率。

服务体系：全程陪伴助力转型

在项目实施方面，合思项目经理会全程跟进项目，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。例如在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。线上审批工具的实施过程中，项目经理会根据企业的实际情况，进行个性化的配置和调试，确保工具能够与企业的业务流程完美契合。

合思提供专业的技术支持团队，随时为客户解决系统使用过程中遇到的技术问题，保障系统的稳定运行。无论是系统故障还是操作疑问，技术支持团队都能及时响应，为客户提供解决方案。线上审批工具的稳定运行是企业财务管理正常开展的基础，技术支持团队的保障至关重要。

为客户提供系统培训服务，帮助客户员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。在系统上线前，会组织培训课程，包括操作演示、案例讲解等，确保客户员工能够熟练运用系统。线上审批工具的操作简单易懂，但通过专业的培训，员工能够更好地发挥工具的功能，提高工作效率。

结尾：携手合思开启新篇

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，成为企业财务数智化转型的得力助手。线上审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效解决企业财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

众多不同行业的企业选择合思，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更精准等，充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验线上审批工具带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，与合思携手合作，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。