合思费用控制与管理系统：助力专精特新企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同走进合思的典型客户案例，探寻费用控制与管理系统如何为企业带来变革。

行业先锋企业风采

• 动力源：电源行业上市先驱
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：气体传感创新先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造后起之秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，入选江西省“专精特新”企业。

企业运营困境揭秘

• 动力源：转型之痛流程困局
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的财务管理效率。

• 汉威科技：集团管控成本难题
  作为集团性公司，汉威科技有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

• 派克新材：高速发展管理挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多管理挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。

• 江西中机：线下报销效率瓶颈
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

合思方案精准破局

• 动力源：组合方案重塑体验
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。

• 汉威科技：整合方案管控升级
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票智能校验；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

• 派克新材：直连方案效率提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案。实现移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。

• 江西中机：互联方案智能管控
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。实现多种差旅标准智能管控；线上审批、线下收票双流合一；费用数据一站式管理；合思BI数据分析报表高效透明。

方案实施步步为营

• 动力源：系统集成重塑流程
  动力源与合思合作，逐步完成系统集成，将不同系统的数据进行同步，实现多系统集成的一站式新体验，重塑商旅出行流程。

• 汉威科技：单据转换自动生成
  汉威科技在实施过程中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；建立合同管理台账，将OA系统合同信息写入；合思费控进行发票智能校验，与ERP系统对接自动生成凭证。

• 派克新材：技术应用数据互通
  派克新材实施时，借助OCR技术自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证；实现银企直联，打通业务与付款；多系统穿透，实现基础数据一致性。

• 江西中机：标准设置报表自动
  江西中机在实施中，设置多种差旅标准，实现提报自动校验；报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程；费用类型对照财务ERP系统会计科目设置信息维度；合思BI自动生成分析报表。

方案成效显著可见

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：核算付款管控提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：报销补贴效率双升
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

客户反馈高度认可

• 动力源：敏捷服务助力全球
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：系统推动财务建设
  汉威科技集团信息管理中心称，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：系统支持合规提升
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：引入系统至关重要
  江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

众多专精特新企业已通过合思的费用控制与管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供个性化的财务数智化服务。选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现高效运营和可持续发展。立即联系合思，免费试用费用控制与管理系统，开启您企业的财务数智化之旅，挖掘更多净利润。