在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重难关。预算实施监控的重要性日益凸显,但企业却面临着诸多痛点。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频出,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这使得预算实施监控难以有效开展。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了预算实施监控的精准度。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全要求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,同样让预算实施监控面临挑战。
而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生,为企业的预算实施监控带来新的曙光。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的预算实施监控提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业预算实施监控升级
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。在预算实施监控方面,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功,使企业能够更加精准地把控预算实施情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。
功能模块:全方位守护预算实施监控
- 合思费控:预算流程的精细管家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。通过这种方式,实现订单支出成本的实时归集和统计,以及预算校验、费用标准控制等功能,为预算实施监控提供了全面而细致的管理手段。 - 合思商城:商旅消费的合规引擎
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算实施监控中,合思商城有效控制了商旅费用的支出,使预算在这一环节得到严格执行。 - 合思BI:数据驱动的预算洞察
合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为预算实施监控提供数据支撑,以便及时调整预算策略。 - 银企直联:付款环节的高效保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保预算资金的支付安全,是预算实施监控中付款环节的重要保障。
功能亮点与创新:预算实施监控的利器
- 无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规。这极大提升了员工体验和财务工作效率,也使得预算实施监控更加流畅,减少了报销环节可能出现的预算偏差。 - 多系统集成:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行广泛连接,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。在预算实施监控中,数据的畅通无阻使得预算数据能够及时准确地反馈,便于及时发现问题并调整。 - 智能识别与校验:提升数据质量
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为预算实施监控提供可靠的数据基础。 - 预算管控前置:防患于未然
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,在预算实施监控中起到了提前防范的重要作用。
合思优势:预算实施监控的坚实后盾
- 广泛的生态连接
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够与众多系统进行集成,为企业提供全面的财务数智化服务。这种广泛的生态连接使得企业在预算实施监控过程中能够整合各方资源,实现更全面的监控。 - 双轮驱动的模式创新
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供独特的财务数字化转型路径。在预算实施监控方面,这种创新模式能够更好地适应企业的多样化需求,提高监控的有效性。 - 专业的研发与服务团队
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。在预算实施监控过程中,遇到问题能够得到快速解决,保障监控工作的顺利进行。 - 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,在预算实施监控中,针对不同行业的特点制定更精准的监控策略。
目标用户与应用场景:预算实施监控的广泛覆盖
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控水平的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,合思产品都能为预算实施监控提供有力支持。
成功案例与客户评价:预算实施监控的真实见证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算实施监控方面,合思帮助动力源实现了更高效的预算执行和监控。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的解决方案有效提升了汉威科技的预算实施监控能力。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材的预算实施监控带来了显著的改善。 - 亿嘉和
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理方面实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在预算实施监控方面,合思助力亿嘉和实现了更精细化的预算管理。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算实施监控方面,合思更是发挥了重要作用,让企业能够更加精准地把控预算实施情况,确保企业资源的合理利用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功,让有限更有效,为企业的预算实施监控提供强大支持。
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