在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。而合思的无纸化报销系统,正是为解决这些难题而生。
动力源:业务痛点亟待解决
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理,达到降本增效的目的。然而,其复杂的业务需求却让传统的财务处理方式显得力不从心。传统方式不仅效率低下,还使得企业在财务处理上成本居高不下。每一笔报销的处理都需要耗费大量的人力和时间,繁琐的流程让财务管理的效率大打折扣。在这种情况下,动力源急需一套高效的无纸化报销系统来打破困境。
合思方案:打造全流程数字化费控
合思针对动力源的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套无纸化报销系统,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的智能管理下有序进行。
实施推进:分阶段落地解决方案
合思深知动力源的全球化业务特点,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与之相配合,逐步推进无纸化报销系统方案的实施。整个实施过程有条不紊,从消费场景的对接开始,合思的技术团队深入了解动力源的各类消费场景,确保系统能够准确适配。接着进行费控系统的搭建,打造一个高效、智能的费用控制平台。最后完成财务数据的整合,让所有的财务信息都能在系统中清晰呈现。通过分阶段的实施,合思确保了无纸化报销系统能够顺利落地,为动力源的财务管理带来实质性的改变。
显著成效:效率提升成本降低
在合思无纸化报销系统的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,大大节约了时间成本。同时,人员成本也节约了50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期更是缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。企业的财务管理变得更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价:敏捷服务贴合需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思的无纸化报销系统就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着动力源,为企业的发展保驾护航。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的无纸化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的无纸化报销系统。现在就可以免费试用,体验高效财务管理带来的全新变革。
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