在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。净利润，已然成为企业生存与发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的征程中提供了解决方案，在企业费用管控方面具有重要的参考价值。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放，这对企业费用管控提出了更高的要求。
从费用方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度尤为明显，而其他城市价格走势相对平稳。
不同行业的差旅情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅在三四线城市的频率逐步增高，这也为企业费用管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展，在企业费用管控中并非长久之计。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，增加了企业费用管控的难度。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题亟待解决，这对企业费用管控的国际化能力提出了挑战。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现企业费用管控的转型升级。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在企业费用管控中发挥着重要作用。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心模块：数智化功能助力管控
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，促进了企业费用管控的良性发展。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制，优化企业费用管控。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业费用管控提供有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业费用管控的智能化水平。
竞争优势：合思服务脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业费用管控提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在企业费用管控方面具有更强的资源整合能力。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，有效降低企业的国际差旅成本，优化企业费用管控。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提升了企业费用管控的全面性。
成功案例：实践见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了企业费用管控状况。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思在企业费用管控方面的显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了企业费用管控的优化。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业费用管控提供贴心的服务保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，全面提升企业费用管控的水平。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，推动企业费用管控的智能化发展。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业费用管控提供了更高效、更环保的解决方案。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅帮助企业节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，对企业费用管控具有重要意义。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务，保障企业差旅管控的顺利进行。如果您想体验合思在企业费用管控方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27624.html
