合思助力企业财务数字化转型，实现自动化费用结算新突破

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的“魔法师”，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的有限投入发挥出了无限的效用。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

• 财税新政引领转型方向
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如为企业财务数字化转型铺就了一条康庄大道，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为大势所趋。电子发票的广泛应用不仅能够大幅降低企业的运营成本，更能显著提升税收管理的效率。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。2021年新一轮试点工作的开展，确定了576家试点单位，旨在各个地区树立一批电子发票应用示范单位，推动相应制度和标准规范的进一步完善。

• 企业需求催生转型动力
  处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在当前经济环境下，后疫情时代的企业为了适应工业发展及管理升级的趋势，财务数字化转型已成为必然选择。企业渴望借助先进的技术手段，实现财务管理的自动化、智能化，以提升运营效率、降低成本、增强竞争力。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂：升级之路上的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求各不相同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。这种割裂导致企业无法实现数据的实时共享和业务流程的协同，使得财务管理难以准确反映企业的实际业务情况，进而影响企业的决策和发展。

• 费用管理：企业的“顽疾”
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略：全方位解决财务数字化痛点

• 一站式财务数智化服务
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性。

• 数字化改造与平滑过渡
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

• 费控管理：业财融合的突破口
  以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。通过加强费用支出的管理和控制，企业能够更好地掌握资金流向，优化资源配置，提高经济效益。

核心模块揭秘：费控管理与中台架构

• 费控管理平台分级：迈向“无需报销”终点
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级：L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。“无需报销”是费控管理的最终目标，也是企业提高财务管理效率的重要途径。

• 中台架构：支撑企业数字化转型
  企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台的功能涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。

竞争优势凸显：融资、服务与技术实力并存

• 资本青睐：彰显市场竞争力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。这些资金将为合思的研发和市场拓展提供强大的支持，助力其在财务数智化领域取得更大的突破。

• 服务网络：提供广泛及时服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更专业的服务，保障客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。

• 模式与技术创新：引领行业发展
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，具有独特的模式优势。同时，合思在技术上不断创新，通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，利用先进的技术手段提升平台的性能和用户体验。

成功案例展示：多行业应用见证实力

• 制药行业：定制化解决方案提升费用管理效率
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用管理的效率和准确性。

• 软件服务行业：定制费控功能实现财务自动化
  中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。

• 连锁餐饮行业：合同/台账管理模块优化对公付款流程
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了企业的财务管理水平。

服务体系保障：研发与售后全方位支持

• 研发投入：提升产品性能与功能
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，以提升产品的性能和功能，满足客户不断变化的需求。通过持续的技术创新和产品升级，合思能够为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

• 售后服务：及时解决客户问题
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售后服务，保障客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，为客户提供更优质的体验。

• 数字化战略支持：助力客户提升运营效率
  合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其实际需求提供个性化的服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和服务，在自动化费用结算等方面发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，其发展方向与企业财务数字化的趋势相契合。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，实现降本、提效与创收。以费控管理平台为抓手，合思将帮助企业实现业财融合，推动企业向财务智能化迈进，提升企业的竞争力和管理水平。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其成功的应用案例和良好的市场反馈证明了合思的实力和价值，未来有望服务更多企业，为企业的发展做出更大贡献。如果您想体验合思的自动化费用结算等财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。